Tutti i documenti in un unico posto
Duden-Mentor: niente più login manuale per le fatture d'abbonamento
GetMyInvoices si collega al Suo account Duden-Mentor e scarica automaticamente le fatture dell'abbonamento. Non deve più accedere manualmente al portale Duden-Mentor per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Duden-Mentor
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Duden-Mentor per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Duden-Mentor sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Duden-Mentor
Istruzione, formazione e ricerca
Nell'amministrazione di scuole e centri di formazione continua, la fattura per l'abbonamento Duden-Mentor finisce spesso in mezzo ai costi delle licenze di software di apprendimento completamente diversi, e viene ricercata solo al momento del bilancio annuale. Nella maggior parte dei casi è una singola persona della segreteria o dell'amministrazione che deve raccogliere i documenti per più aree disciplinari contemporaneamente, senza che sia chiaro chi ha prenotato quale strumento e quando. Se il documento manca alla fine del semestre, si ritarda l'attribuzione dei costi al rispettivo settore disciplinare o progetto. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal conto Duden-Mentor e inviata direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo ogni periodo di rendicontazione può essere documentato senza lacune, senza dover rincorrere telefonicamente i colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Informazione, editoria e abbonamenti
Poco prima della chiusura redazionale, diversi team utilizzano contemporaneamente Duden-Mentor per il controllo redazionale, e a fine mese si accumulano fatture provenienti da vari reparti, che compaiono tutte singolarmente in contabilità. Quando la direzione redazionale e il reparto finanziario lavorano separatamente, spesso non è chiaro quale fattura dell'abbonamento sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora, soprattutto quando sono in corso più progetti redazionali in parallelo. Ciò complica il confronto con gli estratti conto della carta di credito e ritarda la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture ed evita le doppie registrazioni grazie al riconoscimento dei documenti già acquisiti. In questo modo, a fine mese è disponibile un set completo di documenti, senza che le redazioni debbano inviare le fatture di propria iniziativa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamentiMarketing, pubblicità e social media
Un'agenzia che verifica testi pubblicitari per più clienti spesso prenota Duden-Mentor tramite diversi accessi del team, generando a fine mese più piccole fatture che devono essere attribuite ai singoli progetti dei clienti. Se questa attribuzione viene gestita da un'assistenza di progetto come compito secondario, può facilmente accadere che una fattura si perda o venga registrata sul conto cliente sbagliato, complicando la successiva rifatturazione al cliente. Soprattutto nei contratti retainer in corso, questo spesso emerge solo alla rendicontazione successiva. GetMyInvoices si collega al conto Duden-Mentor e scarica automaticamente ogni fattura, in modo che possa essere attribuita direttamente al centro di costo corretto nel software di contabilità. Così l'attribuzione ai singoli progetti dei clienti rimane tracciabile anche con più abbonamenti paralleli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Duden-Mentor
Colleghi una sola volta il Suo account Duden-Mentor a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Duden-Mentor e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Duden-Mentor vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Duden-Mentor
Duden-Mentor è uno strumento online per il controllo ortografico e l'ottimizzazione dei testi, che gli utenti prenotano in abbonamento. Questo genera regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo ed evita che i documenti vengano dimenticati.
Domande frequenti su Duden-Mentor e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Duden-Mentor?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.