Tutti i documenti in un unico posto

Gaiana: tutti gli ordini e le fatture in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Gaiana e scarica automaticamente ogni fattura e documento, pronti per la Sua contabilità. Non deve più cercarli manualmente tra i Suoi ordini.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gaiana

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gaiana per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gaiana sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gaiana

Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

A fine mese qualcuno del reparto contabilità si trova davanti a decine di rendiconti Gaiana per la corrispondenza automatizzata sui sinistri e deve assegnare ogni singola fattura al centro di costo o al partner contrattuale corretto. In caso di un elevato volume di casi, questa mole di documenti cresce rapidamente e alcune fatture vanno perse tra i vari reparti prima di arrivare in contabilità. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal Suo account Gaiana, così non sono più necessarie richieste ai colleghi della gestione sinistri. In questo modo, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e puntuale prima della prossima dichiarazione IVA periodica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Quando più filiali o reparti di una banca utilizzano account Gaiana propri per la comunicazione automatizzata con i clienti nel back-office, le relative fatture finiscono spesso distribuite in caselle di posta diverse invece che centralizzate in contabilità. Ciò complica la riconciliazione dei conti, poiché le partite aperte non possono essere chiaramente attribuite a un centro di costo. Con GetMyInvoices è possibile collegare separatamente più account Gaiana, così ogni filiale fornisce i propri documenti senza che nessuno debba telefonare in seguito. Le fatture confluiscono automaticamente in contabilità, rendendo la riconciliazione dei conti a fine mese notevolmente più rapida.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti
Investimenti, trading e fintech

Investimenti, trading e fintech

Una startup fintech che utilizza l'assistente AI di Gaiana per l'onboarding dei clienti deve documentare le relative fatture in modo completo, poiché revisori e autorità di vigilanza controllano attentamente le spese rilevanti dal punto di vista normativo. Se manca una fattura nel sistema, questo diventa rapidamente un problema alla prossima verifica o dichiarazione fiscale. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal Suo account Gaiana non appena sono disponibili, così nessuna fattura si perde più nella casella di posta di un singolo dipendente. In questo modo la documentazione è sempre completa quando vengono richieste delle prove.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Investimenti, trading e fintech

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Gaiana

Colleghi una sola volta il Suo account Gaiana a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gaiana e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gaiana vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gaiana

Gaiana è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente ogni singola fattura.

Domande frequenti su Gaiana e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gaiana: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gaiana?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.