Tutti i documenti in un unico posto
Mai più login manuale per le fatture mailtastic
GetMyInvoices si collega al Suo account mailtastic e scarica automaticamente le fatture di abbonamento e utilizzo, pronte per la Sua contabilità senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per mailtastic
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account mailtastic per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti mailtastic sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con mailtastic
Software e strumenti SaaS
La fattura Mailtastic per il mese di fatturazione corrente è disponibile ancora solo come link nella dashboard cliente, mentre la contabilità cerca la versione PDF nella casella di posta della newsletter. Nelle aziende SaaS con quote di abbonamento mensili ricorrenti per più strumenti, questi singoli casi si accumulano rapidamente in una lunga lista di documenti in sospeso a fine mese. Se invece il login viene salvato una sola volta, GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura Mailtastic e la assegna alla voce di costo corretta. Le richieste di chiarimento al responsabile marketing o IT che ha originariamente creato l'account diventano quindi superflue. La chiusura è pronta senza che nessuno debba raccogliere manualmente i singoli documenti di abbonamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia gestisce contemporaneamente più clienti tramite Mailtastic, ciascuno con un proprio contratto e una propria fatturazione per le campagne di banner nelle firme. A fine mese, qualcuno del team deve quindi ricostruire con fatica quale fattura Mailtastic appartenga a quale cliente, prima ancora che possa iniziare la ri-fatturazione. Con documenti riconciliati automaticamente da più account Mailtastic collegati, questa assegnazione può essere effettuata direttamente al momento della ricezione della fattura. Ciò evita che i costi delle campagne emergano solo settimane dopo, con la necessità di correggere a posteriori il margine. La ri-fatturazione ai clienti resta così pianificabile invece di trasformarsi in un lavoro investigativo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Banche e pagamenti
In una banca con migliaia di caselle di posta elettronica, la licenza per la gestione centralizzata delle firme e dei disclaimer è regolata da un unico contratto Mailtastic, la cui fattura finisce spesso in un ufficio centrale di compliance o IT. Se questo ufficio non rispetta la scadenza perché la fattura si perde nella casella di posta generale, si rischiano solleciti per uno strumento utilizzato di fatto da tutto il personale. Le fatture recuperate e inoltrate automaticamente garantiscono che il pagamento venga avviato entro i termini, senza che una singola persona debba ricordarsene. Allo stesso tempo, il documento può essere assegnato direttamente al centro di costo corretto nella contabilità interna dei costi. In questo modo, la fatturazione di uno strumento di compliance utilizzato a livello aziendale resta tracciabile e completa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account mailtastic
Colleghi una sola volta il Suo account mailtastic a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailtastic e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti mailtastic vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su mailtastic
mailtastic offre firme e-mail e strumenti di marketing per le aziende ed emette a tal fine fatture di abbonamento o di utilizzo. GetMyInvoices le recupera automaticamente, così Lei non deve più cercarle manualmente e inserirle nella Sua contabilità.
Domande frequenti su mailtastic e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailtastic?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.