Tutti i documenti in un unico posto

Coca Cola AU: ogni mese meno tempo perso a raccogliere fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Coca Cola AU e scarica automaticamente le fatture di ogni ordine, pronte per la contabilità. Non deve più raccoglierle manualmente ordine per ordine.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Coca Cola AU

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Coca Cola AU per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Coca Cola AU sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Coca Cola AU

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima del grande fine settimana, il gestore del bar o dell'evento ordina rapidamente ancora diverse cassette di Coca Cola, spesso tramite diversi account ordine e in momenti diversi del mese. Alla fine del mese, le fatture si trovano quindi distribuite in più caselle di posta o non sono affatto disponibili, perché nessuno, nel trambusto della vita quotidiana di servizio, ha pensato a scaricarle. Ciò complica il confronto con le consegne e ritarda la contabilità. Con GetMyInvoices tutte le fatture del portale Coca Cola AU vengono recuperate automaticamente e sono disponibili puntualmente per la riconciliazione dei conti. Così l'attenzione resta sulla gestione degli ospiti, non sulla ricerca dei documenti.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un supermercato o un bottle shop ordina regolarmente prodotti Coca Cola in quantità maggiori, di solito seguendo il ritmo delle scorte di magazzino e non un calendario fisso. Di conseguenza, le fatture si accumulano a intervalli irregolari e la contabilità deve controllare continuamente se ogni consegna sia stata effettivamente documentata. Se manca una fattura, spesso ciò emerge solo al momento del confronto con la merce in entrata, quando è già troppo tardi per una rapida chiarificazione. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal portale e riconosce i documenti già registrati, in modo che nessun ordine venga contabilizzato due volte o non venga contabilizzato affatto. Ciò crea una base affidabile per la contabilità di magazzino.

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Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Per i distributori di bevande e i catering, Coca Cola AU fa parte dell'assortimento principale fisso, e di conseguenza la fatturazione avviene solitamente con un'alta frequenza e in grandi volumi. Se queste fatture devono essere recuperate manualmente dal portale, spesso il compito ricade su una singola persona della contabilità, che deve dedicarvi tempo extra mentre l'attività operativa continua. Se questo passaggio viene trascurato, alla fine del mese si accumulano partite aperte che devono poi essere recuperate sotto pressione di tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture a intervalli prestabiliti, in modo che possano essere contabilizzate in modo continuo invece che in un'unica operazione collettiva a fine mese. Così la contabilità resta aggiornata anche con un elevato volume di ordini.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Coca Cola AU

Colleghi una sola volta il Suo account Coca Cola AU a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Coca Cola AU e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Coca Cola AU vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Coca Cola AU

Tramite Coca Cola AU le aziende in Australia ordinano bevande e accessori, e per ogni ordine viene emessa una fattura. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita che, ad ogni ordine ricorrente, si debba raccogliere manualmente i documenti.

Domande frequenti su Coca Cola AU e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Coca Cola AU: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.