Tutti i documenti in un unico posto

Fatture e note di credito di interforum FR in un unico posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente tutti i documenti generati su interforum FR da ordini, consegne e conteggi, e li rende pronti per la contabilità senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per interforum FR

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account interforum FR per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti interforum FR sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con interforum FR

Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

Alla fine di ogni trimestre, nella contabilità di una casa editrice arriva un intero fascio di conteggi da interforum FR: commissioni di distribuzione, rendiconti sui diritti d'autore e note di credito per le rese, che devono essere tutti controllati singolarmente. Spesso manca proprio il documento che dovrebbe spiegare il conteggio di un determinato titolo, e qualcuno della redazione o del reparto finanziario deve accedere faticosamente al portale per trovarlo a posteriori. Questo richiede tempo che sarebbe necessario per la pianificazione del prossimo programma editoriale. Con GetMyInvoices, tutti i documenti del conto interforum FR vengono acquisiti automaticamente e sono immediatamente disponibili per la riconciliazione con i pagamenti dei diritti d'autore. La ricerca a posteriori non è più necessaria, perché ogni documento si trova fin dall'inizio dove la contabilità se lo aspetta.

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Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Una casa editrice scolastica invia centinaia di libri di testo tramite interforum FR a università e librerie all'inizio del semestre, e poco dopo arrivano i relativi conteggi di distribuzione, distribuiti su diverse settimane e difficili da attribuire alle singole tirature. In pratica, qualcuno del reparto contabilità deve verificare manualmente quale conteggio corrisponda a quale consegna, prima che si possa chiudere il bilancio di semestre. Se manca un conteggio, l'intera attribuzione dei costi per il semestre si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dal conto interforum FR non appena sono disponibili, così l'attribuzione a tirature e consegne non dipende più dal caso. In questo modo, la chiusura del semestre si basa su una base documentale completa, senza che sia necessario alcun intervento attivo di verifica.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Una catena di librerie ordina continuamente forniture attraverso la rete di distribuzione di interforum FR, e con ogni consegna arriva una nuova fattura d'acquisto insieme al documento di trasporto, che deve essere attribuita al corretto ricevimento merci. Con diverse filiali e cicli di ordinazione settimanali, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura corrisponda a quale consegna, soprattutto quando i documenti vengono scaricati manualmente dal portale solo in un secondo momento. Questo comporta ritardi nella valutazione delle scorte a fine mese. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture d'acquisto e i documenti di trasporto dal conto interforum FR e li rende disponibili tempestivamente per il ricevimento merci. In questo modo è possibile confrontare costantemente le scorte di magazzino con i documenti effettivi, invece di dover recuperare gli arretrati a fine mese.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account interforum FR

Colleghi una sola volta il Suo account interforum FR a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account interforum FR e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti interforum FR vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su interforum FR

interforum FR è un portale di distribuzione per il settore librario, attraverso il quale vengono gestiti ordini, consegne e conteggi. In questo processo vengono generate continuamente fatture e note di credito che devono essere trasferite nella contabilità. Le procedure di recupero automatizzate consentono di risparmiare tempo prezioso ed evitare errori.

Domande frequenti su interforum FR e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account interforum FR: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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