Tutti i documenti in un unico posto
Risparmi tempo ogni mese con le fatture webfleet
GetMyInvoices si collega al Suo account webfleet e scarica automaticamente le fatture ricorrenti, così non deve più raccoglierle a mano prima della chiusura contabile.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per webfleet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account webfleet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti webfleet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con webfleet
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, la fattura Webfleet finisce spesso sulla scrivania del responsabile della flotta insieme a ricevute di carburante, fatture dell'officina e conteggi di leasing, che devono essere prima raccolti tutti insieme prima che la contabilità possa procedere. Con più veicoli e sedi, questo passaggio si ritarda facilmente di giorni, perché nessuno è veramente responsabile. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Webfleet non appena è disponibile e la inoltra direttamente alla contabilità. Così il documento non manca più nel bilancio mensile e nessuno deve rincorrere il responsabile della flotta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliSpedizioni, posta e corrieri
In un servizio di corriere con decine di veicoli per la consegna, la fattura Webfleet arriva regolarmente, e se viene trascurata anche una sola volta, spesso ci si accorge solo durante la riconciliazione dei conti, quando appare un pagamento senza il relativo documento. La contabilità deve quindi chiedere alla pianificazione dei veicoli chi ha effettivamente ricevuto la fattura. Con GetMyInvoices, la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Webfleet non appena appare, e i duplicati vengono riconosciuti, così che con più account della flotta nulla arrivi doppio o non arrivi affatto. La riconciliazione dei conti può quindi essere conclusa senza dover fare domande alla pianificazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieriViaggi e mobilità
Un fornitore di servizi shuttle che utilizza Webfleet per l'ottimizzazione dei percorsi di più veicoli spesso riceve la fattura presso un ufficio di pianificazione, mentre la contabilità effettiva si trova esternamente presso il consulente fiscale. Nel frattempo, il documento può andare perso, e alla fine manca esattamente quando è dovuta la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Webfleet e la inoltra direttamente al consulente fiscale o all'archivio cloud. Così il documento è disponibile in tempo prima della prossima scadenza, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account webfleet
Colleghi una sola volta il Suo account webfleet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account webfleet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti webfleet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su webfleet
Webfleet è una soluzione di telematica per la gestione delle flotte, per la quale vengono emesse fatture relative all'utilizzo e ai servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere archiviati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché le fatture ricorrenti vengono acquisite in modo affidabile.
Domande frequenti su webfleet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture webfleet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.