Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture degli abbonamenti When I Work
GetMyInvoices si collega al Suo account When I Work e scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per When I Work
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account When I Work per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti When I Work sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con When I Work
Ospitalità, eventi e tempo libero
Il turno è finito, la cucina viene pulita e la fattura per l'abbonamento When I Work arriva silenziosamente nella casella di posta della direzione del ristorante – tra le e-mail dei fornitori e le richieste di prenotazione si perde facilmente. Soprattutto nelle attività con capiturno che si alternano, a fine mese spesso nessuno sa esattamente chi ha visto per ultimo quale fattura. Se il documento manca quando il consulente fiscale prepara la contabilità per la chiusura mensile, inizia la ricerca in più caselle di posta contemporaneamente. Con le fatture scaricate automaticamente dall'account When I Work, questo documento si trova sempre dove la contabilità se lo aspetta, indipendentemente da chi ha gestito per ultimo i piani di turno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce
Cinque filiali, cinque store manager, e ognuno prenota il personale di cassa tramite lo stesso account When I Work – la fatturazione però passa centralmente per la sede principale, che spesso riceve i documenti necessari dalle singole sedi solo su richiesta. Quando a fine mese occorre attribuire i centri di costo alle singole filiali, manca proprio quel documento che si trova da qualche parte nella casella di posta di un responsabile di filiale. Questo costa tempo che la contabilità trascorre a fare domande invece che a riconciliare i conti. Se la fattura viene recuperata automaticamente dal portale e inoltrata, è disponibile in modo affidabile ancor prima che inizi la fatturazione delle filiali.
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HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane utilizza When I Work per rendere tracciabili le ore lavorate e i costi del personale per l'elaborazione degli stipendi, ma la fattura per lo strumento stesso viene spesso gestita da una persona completamente diversa da chi gestisce i dati salariali. Proprio questa separazione fa sì che, alla fine del ciclo di fatturazione, qualcuno in contabilità debba chiedere se il documento attuale è già disponibile o se debba ancora essere richiesto. Con più abbonamenti per sedi o team diversi, questa richiesta diventa rapidamente un'attività di routine che distoglie l'attenzione dalle effettive elaborazioni degli stipendi. Se il recupero delle fatture avviene automaticamente in background, il documento è disponibile puntualmente senza che qualcuno del team HR debba essere contattato appositamente per questo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account When I Work
Colleghi una sola volta il Suo account When I Work a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account When I Work e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti When I Work vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su When I Work
When I Work è un software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze, per il quale vengono emesse anche fatture per gli abbonamenti utilizzati. Queste devono essere regolarmente registrate per la contabilità. Il download automatizzato Le evita la ricerca e la raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su When I Work e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture When I Work?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.