Tutti i documenti in un unico posto
Fatture calovo del carburante: tutte in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account calovo e scarica automaticamente ogni fattura di rifornimento, pronta per essere trasferita alla contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per calovo
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account calovo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti calovo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con calovo
Ospitalità, eventi e tempo libero
Venerdì sera, la cucina è in piena attività, e l'ordine su calovo per bevande e ingredienti di base è già stato effettuato, ma il relativo documento spesso si perde nel trambusto del servizio quotidiano. A fine mese, qualcuno del team si ritrova davanti alla contabilità e deve raccogliere manualmente le fatture dal conto calovo, mentre il commercialista attende già i documenti. Poiché gli intervalli di ordinazione nei locali di ristorazione sono spesso settimanali o addirittura quotidiani, in poche settimane si accumulano decine di documenti singoli. Con il recupero automatico, tutte le fatture arrivano direttamente e integralmente nel sistema, senza dover chiedere alla direzione di cucina o al personale di servizio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Un catering che tramite calovo ordina quotidianamente merce fresca e materiale di consumo accumula rapidamente un flusso di fatture singole che difficilmente può essere ricondotto all'effettivo utilizzo delle merci. Se la contabilità si occupa di associare i documenti ai rispettivi ordini solo a fine mese, emergono delle lacune, soprattutto quando gli ordini sono stati effettuati da più persone all'interno dell'azienda. Ciò rende più difficile la riconciliazione con l'estratto conto e alla fine comporta richieste inutili ai colleghi. Se le fatture vengono recuperate e trasmesse automaticamente da calovo, ogni ordine è documentato fin dall'inizio e può essere correttamente associato al relativo incasso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Istruzione, formazione e ricerca
La mensa di una scuola ordina regolarmente tramite calovo alimenti e forniture per la cucina destinati alla ristorazione scolastica, ma gli ordini spesso passano attraverso il personale di cucina, mentre le fatture arrivano all'amministrazione solo con percorsi indiretti. Soprattutto per gli enti pubblici con scadenze di rendicontazione fisse, questo diventa un problema quando i documenti mancano o vengono trasmessi in ritardo. Così, a fine trimestre si creano lacune che possono essere colmate solo con laboriose richieste al team di cucina. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto calovo, tutti i documenti sono a disposizione dell'amministrazione entro le scadenze previste, indipendentemente da chi ha originariamente effettuato l'ordine.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account calovo
Colleghi una sola volta il Suo account calovo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account calovo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti calovo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su calovo
calovo è una piattaforma per l'acquisto di carburante e la gestione dei pagamenti dei rifornimenti per le aziende. In questo processo vengono generate continuamente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le risparmia il download manuale di ogni singolo documento.
Domande frequenti su calovo e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture calovo?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.