Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture WLAN nella posta: Hotsplots in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account Hotsplots e scarica automaticamente le fatture per i servizi WLAN aziendali. I documenti sono pronti per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hotsplots
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hotsplots per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hotsplots sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hotsplots
Telecomunicazioni e telefonia mobile
Il Suo provider gestisce centinaia di postazioni hotspot e, per ognuna di esse, ogni mese arriva una fattura separata per infrastruttura e costi di servizio nella casella di posta della contabilità. Solitamente è una singola persona del team finanziario a dover raccogliere manualmente questi documenti dal portale Hotsplots, prima che la contabilità fornitori possa iniziare. Se manca anche solo una fattura, l'intera chiusura mensile si ritarda, perché i centri di costo delle singole postazioni non risultano completi. Con il ritiro automatizzato dei documenti, tutte le fatture sono disponibili puntualmente e in modo completo, così la chiusura non dipende più da un unico documento mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobileTV, internet e banda larga
Non appena una nuova postazione hotspot va online, si aggiunge un'ulteriore fattura ricorrente da Hotsplots, e con la crescita del portafoglio aumenta anche il numero di documenti che qualcuno deve scaricare manualmente dal portale. Spesso questo compito ricade sulla contabilità, che deve quindi accedere regolarmente all'account Hotsplots e richiedere le credenziali all'IT. Ciò non solo comporta uno spreco di energie, ma porta anche a una registrazione tardiva delle fatture e a un rallentamento nell'attribuzione dei costi ai singoli contratti a banda larga. Se il ritiro avviene automaticamente, i documenti sono disponibili puntualmente per il confronto con i contratti dei clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per TV, internet e banda larga
Ospitalità, eventi e tempo libero
La fattura per il WLAN ospiti arriva spesso esattamente quando la reception o l'event management sono completamente assorbiti da ospiti e prenotazioni, e rimane quindi per giorni non controllata nella casella email. Poiché l'hotel o la location spesso non dispone di un proprio team contabile in loco, la fattura arriva tardi o in ritardo al consulente fiscale, generando richieste di chiarimento e registrazioni successive. Soprattutto in presenza di più sedi o location per eventi, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale contratto hotspot corrisponda a quale fattura. Il ritiro automatizzato garantisce che ogni fattura venga assegnata direttamente alla sede corretta e trasmessa puntualmente alla contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Hotsplots
Colleghi una sola volta il Suo account Hotsplots a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hotsplots e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hotsplots vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hotsplots
Hotsplots offre soluzioni WLAN per aziende ed emette regolarmente fatture per l'utilizzo e i servizi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che le fatture vengano trascurate.
Domande frequenti su Hotsplots e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hotsplots?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.