Tutti i documenti in un unico posto
Kitchener Utility: ogni mese meno tempo per le fatture di utenza
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture da Kitchener Utility e le rende pronte per la contabilità, così non deve più recuperarle manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kitchener Utility
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kitchener Utility per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kitchener Utility sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kitchener Utility
Aziende municipalizzate
A fine mese, i Suoi colleghi della fatturazione di rete ricevono diverse fatture da Kitchener Utility per interconnessione, collegamento di rete e scambio di quantità di energia o acqua, spesso con scadenze di pagamento ristrette. Fino ad ora, qualcuno del team deve controllare regolarmente il portale affinché nessuna fattura venga trascurata e i pagamenti non vengano disposti in ritardo. Con il recupero automatizzato, tutti i documenti arrivano in modo affidabile dove la Sua contabilità li attende, senza che nessuno debba controllare manualmente. Questo evita che una voce trascurata, nel confronto con altre aziende municipalizzate, causi ritardi nella compensazione reciproca.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Se gestisce più immobili in locazione, conoscerà bene questo problema: per ogni unità arrivano fatture separate per acqua, elettricità e gas da Kitchener Utility, distribuite in momenti diversi del mese. L'amministrazione condominiale deve attribuire questi documenti agli immobili e ai conteggi delle spese accessorie corretti, prima che possano essere trasmessi a proprietari o inquilini. Se manca una fattura, spesso si ritarda l'intero conteggio delle spese accessorie per un immobile. Grazie al recupero automatizzato di tutti i documenti da uno o più conti collegati, le fatture sono disponibili complete e in tempo, così l'attribuzione alle singole unità può avvenire senza bisogno di richieste al fornitore.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliAcqua e smaltimento rifiuti
La Sua azienda gestisce infrastrutture condivise con Kitchener Utility per l'approvvigionamento idrico e lo smaltimento delle acque reflue, e le fatturazioni reciproche seguono quindi cicli fissi che non sempre coincidono con il ritmo della Sua contabilità. Spesso la contabilità deve chiedere più volte se una fattura è già stata emessa, prima di poter chiudere i centri di costo per il periodo in questione. Un recupero automatico garantisce che ogni nuova fattura sia disponibile nel portale subito dopo la pubblicazione, senza dover richiedere ripetutamente a Kitchener Utility. Così la riconciliazione delle fatture relative alla collaborazione sull'infrastruttura condivisa può essere conclusa puntualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiCome funziona
Colleghi il Suo account Kitchener Utility
Colleghi una sola volta il Suo account Kitchener Utility a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kitchener Utility e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kitchener Utility vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kitchener Utility
Tramite Kitchener Utility i clienti ricevono le loro fatture per i servizi di pubblica utilità. Questi documenti devono essere regolarmente registrati per la contabilità. Poiché tali fatture si presentano in modo ricorrente, un'elaborazione automatizzata si rivela particolarmente utile per risparmiare lavoro manuale.
Domande frequenti su Kitchener Utility e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kitchener Utility?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.