Tutti i documenti in un unico posto

Sherwin Williams: fatture automatiche, senza più accessi manuali

GetMyInvoices si collega al Suo account Sherwin Williams e scarica automaticamente le fatture dei materiali acquistati, pronte per la contabilità, senza dover accedere ogni volta al portale Sherwin Williams.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Sherwin Williams

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Sherwin Williams per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Sherwin Williams sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Sherwin Williams

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il venerdì pomeriggio la squadra di imbianchini rientra da tre cantieri diversi, e ognuno ha una ricevuta del rivenditore specializzato Sherwin Williams in tasca, oppure non ce l'ha affatto. A fine mese la contabilità si trova quindi davanti al compito di associare ogni voce a un cantiere, mentre alcune ricevute mancano e si rendono necessarie richieste alle squadre. Questo ritarda la fatturazione al cliente e crea lacune nel calcolo dei costi per ciascun progetto. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account cliente, così nessun documento va più perso in cantiere e l'assegnazione al rispettivo incarico riesce in modo affidabile.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Tra due cambi di inquilino capita spesso di ridipingere rapidamente l'appartamento, e la pittura viene acquistata tramite il conto aziendale Sherwin Williams dell'amministrazione immobiliare. Nel corso dell'anno si accumulano così decine di fatture singole, che devono essere assegnate a un determinato immobile e a un budget di manutenzione, spesso ricercate manualmente tra e-mail o portali. Se manca un documento, il riparto dei costi tra proprietari o inquilini a fine anno diventa difficile da ricostruire. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dall'account del portale, così ogni immobile riceve i propri documenti in modo completo e tracciabile.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Il reparto manutenzione ordina regolarmente rivestimenti speciali per impianti e componenti edili presso Sherwin Williams, spesso con cicli di ordine diversi in base al piano di manutenzione. Queste fatture fornitore ricorrenti passano spesso attraverso più centri di costo e devono essere trasmesse dalla direzione tecnica alla contabilità, cosa che con progetti di manutenzione paralleli viene facilmente trascurata. Se una fattura resta in una casella di posta, il pagamento si sposta e la valutazione dei centri di costo per il facility management a fine mese non risulta più corretta. Con il ritiro automatico dei documenti da parte di GetMyInvoices, tutte le fatture del portale sono disponibili puntualmente per l'assegnazione e il pagamento.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Sherwin Williams

Colleghi una sola volta il Suo account Sherwin Williams a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Sherwin Williams e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Sherwin Williams vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Sherwin Williams

Sherwin-Williams è un fornitore di pitture e rivestimenti, presso il quale le aziende acquistano regolarmente materiali. Ne derivano fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta e l'inserimento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Sherwin Williams e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Sherwin Williams: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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