Tutti i documenti in un unico posto
TraviPay: ogni nuova fattura di viaggio scaricata subito
GetMyInvoices monitora il Suo account TraviPay e scarica automaticamente ogni nuovo documento non appena viene generato, pronto per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TraviPay
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TraviPay per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TraviPay sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TraviPay
Banche e pagamenti
A fine mese il Suo team riceve centinaia di record di transazioni da TraviPay, che devono essere assegnati singolarmente ai relativi conteggi e operazioni di remittance. Senza un'assegnazione continua dei documenti, la contabilità impiega ore a consultare singole operazioni di pagamento nel portale per chiarire le partite aperte nei pagamenti. Con GetMyInvoices i documenti rilevanti da TraviPay vengono recuperati automaticamente e sono pronti per la riconciliazione con gli estratti conto e i conti di compensazione. Così la chiusura dei pagamenti può essere effettuata più rapidamente e con meno richieste ad altri reparti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi paga compagnie aeree e hotel continuamente tramite carte virtuali in TraviPay, spesso con più prenotazioni al giorno e per fornitore. Se i documenti corrispondenti non vengono archiviati tempestivamente, il team di contabilità deve, a fine mese, ricostruire manualmente i singoli pagamenti per assegnarli alle prenotazioni corrette dei clienti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le prove di pagamento da TraviPay, così ogni pagamento con carta virtuale è documentato prima del conteggio con il cliente. Ciò elimina la ricerca affannosa dei documenti poco prima dell'inizio del viaggio o della data di conteggio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel riceve pagamenti da agenzie di viaggio tramite carte TraviPay, distribuiti su molte singole prenotazioni di diversi intermediari e periodi. La reception o il back office deve quindi verificare quale pagamento con carta virtuale corrisponda a quale prenotazione degli ospiti, il che, con un elevato volume di prenotazioni, porta rapidamente a lacune nell'archiviazione dei documenti. Con GetMyInvoices i relativi documenti di pagamento da TraviPay vengono scaricati automaticamente e possono essere assegnati alle rispettive prenotazioni. Così la riconciliazione dei ricavi con gli intermediari rimane tracciabile anche con molte prenotazioni parallele.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account TraviPay
Colleghi una sola volta il Suo account TraviPay a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TraviPay e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TraviPay vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TraviPay
TraviPay è una piattaforma per la gestione contabile di viaggi di lavoro e servizi di mobilità. In questo contesto vengono generate numerose fatture che devono essere registrate in contabilità. Il recupero automatizzato Le evita la laboriosa raccolta manuale di questi documenti di viaggio.
Domande frequenti su TraviPay e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TraviPay?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.