Tutti i documenti in un unico posto
RefundFox: a fine mese, i rimborsi sono già in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account RefundFox e scarica automaticamente le fatture e i documenti relativi ai rimborsi, così a fine mese non manca nessun documento in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per RefundFox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account RefundFox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti RefundFox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con RefundFox
Banche e pagamenti
La Sua contabilità scopre solo al momento della chiusura mensile che una commissione in valuta estera o una commissione di elaborazione pagamenti calcolata erroneamente è stata richiesta tramite RefundFox, e nessuno riesce ad associare l'accredito al documento originale. Gli estratti conto mostrano quindi un'entrata senza alcun documento corrispondente, e la riconciliazione dei conti si blocca. Chi nel team è responsabile delle registrazioni bancarie deve accedere singolarmente al portale RefundFox per recuperare la relativa conferma di rimborso. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni accredito è già completamente documentato al momento della registrazione, e la riconciliazione dei conti può essere completata senza richieste aggiuntive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiAssicurazioni e fondi sanitari
Un premio assicurativo pagato in eccesso viene richiesto tramite RefundFox, ma spesso passano diverse settimane prima che il rimborso dell'assicurazione arrivi sul conto, e la relativa ricevuta finisce in una casella di posta diversa da quella della contabilità. Quando poi il consulente fiscale chiede il documento relativo al pagamento rimborsato, la ricerca tra e-mail e portali riparte da capo. Soprattutto nel caso di polizze annullate con pagamenti in eccesso retroattivi, spesso manca una visione chiara di quale richiesta sia già stata saldata e quale sia ancora in sospeso. Se le note di rimborso vengono caricate automaticamente dal portale, ogni ricevuta è immediatamente disponibile non appena arriva il pagamento, e le richieste in sospeso possono essere chiaramente separate da quelle già evase.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Viaggi e mobilità
Un volo viene cancellato con breve preavviso, il rimborso avviene tramite RefundFox, ma prima che la compagnia aerea effettui il pagamento, spesso si accumulano diversi accrediti di compagnie aeree e fornitori di viaggi differenti, per i quali qualcuno nel team spese di viaggio deve raccogliere singolarmente i documenti. I viaggiatori presentano la loro nota spese prima ancora che il rimborso sia stato registrato, facendo così apparire costi doppi in contabilità. In caso di elevato volume di viaggi, diventa rapidamente poco chiaro quale voucher sia già stato utilizzato e quale rimborso sia ancora in sospeso. Con le ricevute di rimborso scaricate automaticamente, ogni accredito può essere associato direttamente alla registrazione originale, evitando così che si verifichino doppie registrazioni di costi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account RefundFox
Colleghi una sola volta il Suo account RefundFox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account RefundFox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti RefundFox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su RefundFox
RefundFox assiste nel rimborso di commissioni e costi, generando regolarmente fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe il lavoro manuale.
Domande frequenti su RefundFox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture RefundFox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.