Tutti i documenti in un unico posto

UXpressia: ogni nuova fattura scaricata in automatico

GetMyInvoices si collega al Suo account UXpressia e recupera automaticamente ogni nuova fattura non appena disponibile, pronta per la contabilità senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per UXpressia

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account UXpressia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti UXpressia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con UXpressia

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Alla fine del mese, la fattura UXpressia si trova nella casella di posta dei responsabili del prodotto e non in contabilità, poiché gli strumenti di journey-mapping vengono spesso sottoscritti e pagati direttamente dai singoli team. Questo ritarda la registrazione contabile, finché qualcuno non inoltra manualmente la fattura o la contabilità non la richiede attivamente. GetMyInvoices recupera la fattura direttamente dal Suo account UXpressia e la inoltra automaticamente al Suo software di contabilità. In questo modo le spese per i singoli strumenti SaaS restano sempre tracciabili, anche quando molti team diversi gestiscono i propri abbonamenti. Questo evita di dover sollecitare i singoli reparti prima della chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce più clienti contemporaneamente e utilizza UXpressia per diversi progetti di journey-mapping, spesso tramite account o centri di costo separati per ciascun cliente. Se la fattura manca al momento della riaddebitazione al cliente o non può essere chiaramente attribuita, la propria fatturazione viene ritardata. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti e li assegna correttamente attraverso più account collegati, in modo che nessuna fattura vada persa durante il rebilling al cliente. Così le agenzie possono riaddebitare i costi di progetto puntualmente, senza doversi ritrovare a cercare i documenti a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Una cattedra o un ente di formazione acquista licenze UXpressia per più cicli di corso durante l'anno, spesso con durate diverse per semestre o coorte. Le fatture arrivano quindi a referenti diversi tra il dipartimento e l'amministrazione, rendendo difficile l'attribuzione all'anno di budget corretto. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li rende disponibili centralmente per l'amministrazione, così le fatture non devono più essere scambiate tra docenti e contabilità. In questo modo i costi delle licenze per corsi e progetti di ricerca possono essere attribuiti chiaramente al relativo periodo di rendicontazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account UXpressia

Colleghi una sola volta il Suo account UXpressia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UXpressia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti UXpressia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su UXpressia

UXpressia è uno strumento per il customer-journey-mapping e viene utilizzato prevalentemente in abbonamento, generando quindi fatture ricorrenti. Queste devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su UXpressia e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account UXpressia: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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