Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture dei viaggi: nextbike in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account nextbike e scarica automaticamente le fatture generate dai noleggi, pronte per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale nextbike.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per nextbike
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account nextbike per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti nextbike sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con nextbike
Viaggi e mobilità
Il Suo cliente prenota un pacchetto di mobilità che, oltre a treno e auto a noleggio, include anche corse nextbike, e a fine mese il relativo conteggio si trova disperso tra vari accessi ai portali. Chi nel team ha tempo si collega a nextbike e raccoglie i documenti giusti per i rispettivi conti clienti. Con più account aziendali per sedi o gruppi di clienti diversi, questa ricerca diventa rapidamente confusa e alcuni documenti finiscono per andare persi. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture per ogni conto collegato, così sono disponibili al completo al momento della chiusura. In questo modo ogni servizio di mobilità può essere riaddebitato correttamente e senza richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Aziende municipalizzate
La contabilità delle aziende municipalizzate spesso riceve la fattura per la gestione della flotta locale di bike-sharing solo quando qualcuno si ricorda attivamente di accedere al portale nextbike. Poiché il sistema di biciclette è di solito solo uno dei tanti ambiti di servizio, insieme a elettricità, acqua o teleriscaldamento, il documento relativo alla gestione delle biciclette viene facilmente dimenticato durante la riconciliazione dei conti. Se manca durante il confronto con la banca, rimane una voce aperta che può essere chiarita solo tramite richieste al reparto competente. Con le fatture scaricate automaticamente, questa voce compare fin dall'inizio in modo completo in contabilità. La gestione della flotta di bike-sharing può così essere contabilizzata con la stessa affidabilità degli altri servizi di fornitura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzatePubblica amministrazione ed enti
Un comune affida a nextbike un servizio di mobilità pubblica, e la fattura per la gestione sussidiata deve poi essere assegnata esattamente alla voce di bilancio corretta. Nelle pubbliche amministrazioni, un documento di questo tipo attraversa spesso diverse aree di competenza, dal reparto mobilità all'ufficio finanziario, prima di essere definitivamente contabilizzato. Se la fattura deve prima essere recuperata manualmente dal portale, questo passaggio si ritarda ulteriormente e le scadenze per l'utilizzo dei fondi si avvicinano. Con le fatture recuperate automaticamente, il documento è immediatamente disponibile per la verifica e l'approvazione. I contratti di mobilità sussidiati possono così essere contabilizzati puntualmente e in modo verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account nextbike
Colleghi una sola volta il Suo account nextbike a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account nextbike e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti nextbike vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su nextbike
nextbike è un fornitore di sistemi di noleggio biciclette, spesso utilizzato dalle aziende per i viaggi di lavoro. In questo contesto vengono generate continuamente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe la ricerca manuale.
Domande frequenti su nextbike e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture nextbike?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.