Tutti i documenti in un unico posto
Amazon WorkDocs: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Amazon WorkDocs e scarica automaticamente le fatture archiviate, così non deve più cercarle e inoltrarle manualmente ogni fine mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Amazon WorkDocs
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Amazon WorkDocs per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Amazon WorkDocs sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Amazon WorkDocs
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza WorkDocs come parte del proprio stack tecnologico, ma la fattura mensile AWS arriva spesso solo giorni dopo la ricezione nella casella di posta di un singolo collega. Prima che la contabilità ne venga informata, l'assegnazione al progetto di centro di costo corretto è già stata dimenticata. Soprattutto quando più account AWS vengono utilizzati per diversi prodotti o clienti, la raccolta manuale dei documenti a fine mese diventa rapidamente caotica. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal portale non appena sono disponibili e le inoltra direttamente al Suo software di contabilità. Così nessuno perde più il collegamento con il ciclo di registrazione perché una fattura era ancora in una casella di posta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
In molti team di sviluppo, una singola persona gestisce gli account AWS, mentre parallelamente decine di altri servizi vengono gestiti tramite la stessa struttura di fatturazione. I costi di WorkDocs appaiono quindi come una piccola voce in una lunga e tecnica fattura collettiva, che viene facilmente trascurata se lo sviluppatore responsabile è in vacanza o immerso nello sprint. Durante la riconciliazione dei conti manca quindi esattamente questo documento, e la contabilità deve chiedere internamente invece di poter semplicemente continuare a lavorare. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente e automaticamente dal portale, indipendentemente da chi ha il tempo di effettuare l'accesso. Così tutti i documenti sono pronti puntualmente per la chiusura, senza dover chiedere nulla al team di sviluppo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Pubblica amministrazione ed enti
Nelle pubbliche amministrazioni, l'approvazione delle fatture passa spesso attraverso diversi uffici prima che un documento WorkDocs arrivi effettivamente in contabilità, e nel frattempo le scadenze per la registrazione diventano già strette. Poiché l'approvvigionamento IT e la verifica delle fatture sono spesso responsabilità separate, un documento del portale a volte rimane semplicemente inosservato. Alla fine di un anno di bilancio manca quindi esattamente questa prova, quando le spese devono essere documentate senza lacune. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal portale e le rende disponibili centralmente per gli uffici competenti. Così la documentazione può essere verificata in modo conforme alle norme di revisione, senza che nessuno debba chiedere manualmente tra i vari settori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Amazon WorkDocs
Colleghi una sola volta il Suo account Amazon WorkDocs a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Amazon WorkDocs e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Amazon WorkDocs vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Amazon WorkDocs
Amazon WorkDocs è uno spazio di archiviazione cloud per documenti e collaborazione in team. Qui finiscono spesso anche fatture e documenti rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo, poiché nessuno deve più cercare e inoltrare manualmente i documenti.
Domande frequenti su Amazon WorkDocs e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Amazon WorkDocs?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.