Tutti i documenti in un unico posto

WB Mason: basta accedere manualmente per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account WB Mason e scarica automaticamente le Sue fatture. I nuovi documenti vengono rilevati e resi disponibili per la contabilità senza accesso manuale al portale WB Mason.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per WB Mason

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account WB Mason per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti WB Mason sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con WB Mason

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo acquisto di merce presso WB Mason si articola in diversi ordini al mese, poiché il riassortimento per il fulfillment e gli scaffali del negozio nasce spesso con breve preavviso. A fine mese qualcuno del reparto acquisti o della contabilità si trova quindi davanti al portale a scaricare documento per documento, per confrontare gli arrivi merce con le fatture. Se manca un documento, la registrazione contabile si ritarda e il calcolo dei costi per i prodotti venduti non risulta più corretto. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono acquisite automaticamente e sono pronte per il collegamento alla Sua contabilità, senza che sia necessario alcun controllo manuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Un comune ordina regolarmente materiale per ufficio e per la pulizia presso WB Mason nell'ambito di un contratto in corso, e le fatture si accumulano tra vari dipartimenti e periodi. Per la verifica delle fatture secondo le disposizioni di bilancio, alla fine del trimestre spesso qualcuno dell'amministrazione deve contattare diversi referenti per raccogliere i documenti mancanti necessari alla verifica. Ciò richiede tempo e ritarda l'approvazione dei pagamenti verso il fornitore. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto WB Mason e le rende disponibili centralmente per la contabilità, così non è più necessario richiedere singolarmente i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

In un'università diversi dipartimenti ordinano in modo indipendente materiale per ufficio e prodotti per la pulizia tramite lo stesso conto WB Mason, spesso senza che l'amministrazione ne venga informata immediatamente. Quando poi i centri di costo devono essere attribuiti ai singoli istituti, manca regolarmente il documento corrispondente al rispettivo ordine. L'amministrazione impiega quindi del tempo per assegnare successivamente le fatture ai reparti corretti. Grazie all'acquisizione automatica di tutte le fatture WB Mason tramite GetMyInvoices, i documenti sono disponibili in modo completo e possono essere utilizzati direttamente per l'elaborazione successiva.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account WB Mason

Colleghi una sola volta il Suo account WB Mason a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WB Mason e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti WB Mason vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su WB Mason

WB Mason è un fornitore di materiale per ufficio e forniture aziendali. Gli ordini effettuati generano fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo, poiché i documenti non devono più essere scaricati e ordinati manualmente.

Domande frequenti su WB Mason e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account WB Mason: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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