Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare conguagli ed estratti conto su CommercialCafe - SecureCafe3

GetMyInvoices si collega al Suo account CommercialCafe - SecureCafe3 e scarica automaticamente conguagli delle spese accessorie ed estratti conto degli affitti, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CommercialCafe - SecureCafe3

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CommercialCafe - SecureCafe3 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CommercialCafe - SecureCafe3 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CommercialCafe - SecureCafe3

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

A fine mese, il Suo team di contabilità si trova spesso davanti a una lunga lista di unità commerciali per le quali devono essere raccolti singolarmente i conguagli e i documenti delle spese accessorie da SecureCafe3. Se manca un documento relativo a un'unità locativa, questo ritarda l'intera rendicontazione dell'immobile e, nel peggiore dei casi, anche il pagamento al proprietario. Con GetMyInvoices tutti i documenti del Suo account SecureCafe3 vengono recuperati automaticamente, in modo che nessun immobile manchi più nella rendicontazione. Così è possibile chiudere la contabilità per ogni immobile in modo affidabile alla stessa data di riferimento, senza che nessuno debba fare telefonate di controllo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Una squadra di operai, dopo aver terminato una riparazione presso un immobile commerciale, emette la fattura tramite il portale fornitori di SecureCafe3, ma spesso in ufficio nessuno se ne accorge finché la scadenza del pagamento non è quasi trascorsa. Soprattutto quando sono in corso più cantieri contemporaneamente, si perde facilmente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata inviata a quale property manager. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture nel portale e le scarica direttamente, senza che nessuno in ufficio debba controllare manualmente. In questo modo i crediti aperti arrivano puntualmente in contabilità e i pagamenti in entrata possono essere assegnati più facilmente ai singoli ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

I contratti di manutenzione per ascensori, impianti di climatizzazione o sistemi di sicurezza durano spesso anni e generano in SecureCafe3 fatture ricorrenti regolari, che si perdono facilmente nella grande quantità di documenti relativi agli immobili. Se la contabilità raccoglie manualmente questi documenti solo a fine trimestre, spesso mancano singoli mesi, il che rende più difficile l'attribuzione dei costi per ogni edificio. Con GetMyInvoices queste fatture ricorrenti vengono acquisite automaticamente non appena sono disponibili nel portale, e i documenti già scaricati non vengono scaricati di nuovo. Così la panoramica dei costi per ogni contratto di manutenzione rimane completa, anche quando vengono gestiti più edifici in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

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Colleghi il Suo account CommercialCafe - SecureCafe3

Colleghi una sola volta il Suo account CommercialCafe - SecureCafe3 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CommercialCafe - SecureCafe3 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CommercialCafe - SecureCafe3 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CommercialCafe - SecureCafe3

SecureCafe3 di CommercialCafe è un portale per inquilini destinato alle amministrazioni immobiliari, tramite il quale vengono messi a disposizione i conguagli delle spese accessorie e gli estratti conto degli affitti. Questi documenti devono essere inseriti in modo affidabile nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su CommercialCafe - SecureCafe3 e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CommercialCafe - SecureCafe3: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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