Tutti i documenti in un unico posto

Risparmi tempo ogni mese con le fatture Guardian Life

GetMyInvoices si collega al Suo account Guardian Life e scarica automaticamente le fatture dei premi, così non deve più recuperarle a mano dal portale ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Guardian Life

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Guardian Life per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Guardian Life sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Guardian Life

Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Ogni mese, i riepiloghi delle polizze e i documenti relativi alle commissioni di Guardian Life arrivano nella casella di posta di diversi collaboratori, mentre broker, agenzie e partner di riassicurazione gestiscono in parallelo i propri accessi al portale. A fine mese, la contabilità cerca quindi i riepiloghi delle commissioni mancanti per attribuire correttamente gli incassi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal conto Guardian Life e inviati direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Nessuno deve più controllare manualmente nel portale se sono disponibili nuovi riepiloghi. Ciò riduce notevolmente l'impegno necessario per confrontare i pagamenti delle commissioni con i movimenti effettivi del conto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Una clinica tratta numerosi assicurati Guardian Life ogni mese e, per ogni trattamento, segue in seguito un rendiconto di rimborso separato nel portale, che spesso appare solo settimane dopo la prestazione. Se un rendiconto di questo tipo viene trascurato, il documento manca esattamente nel momento in cui l'amministrazione dello studio vuole confrontare gli incassi con le prestazioni erogate. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti di rimborso dal conto Guardian Life non appena sono disponibili e li inoltra alla contabilità. In questo modo si mantiene la visione d'insieme delle prestazioni ancora da rimborsare e di quelle già rimborsate anche in presenza di un elevato afflusso di pazienti. Viene così eliminata la faticosa ricerca manuale dei singoli processi di rimborso nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando il reparto risorse umane gestisce l'assicurazione collettiva per la vita e l'integrazione dentistica tramite Guardian Life, le fatture dei premi e i rendiconti relativi all'iscrizione dei collaboratori arrivano solitamente in modo ciclico all'elaborazione stipendi, spesso poco prima della data di chiusura per la registrazione delle retribuzioni. Se una fattura resta inosservata nel portale, si ritarda il confronto tra i costi assicurativi e la pianificazione dei costi del personale. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal conto Guardian Life e li rende disponibili in tempo utile alla contabilità stipendi. Ciò consente di attribuire in modo affidabile i pagamenti dei premi ai rispettivi periodi di rendicontazione. Il fastidioso accesso al portale per verificare la presenza di nuovi rendiconti viene così completamente eliminato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Guardian Life

Colleghi una sola volta il Suo account Guardian Life a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Guardian Life e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Guardian Life vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Guardian Life

Guardian Life è un fornitore di assicurazioni tramite il cui portale i clienti gestiscono le polizze e scaricano le fatture relative ai premi. Questi documenti devono essere regolarmente trasferiti alla contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe il lavoro manuale.

Domande frequenti su Guardian Life e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Guardian Life: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.