Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture: SmallChat le consegna da sola

Non appena SmallChat genera una nuova fattura, GetMyInvoices la rileva e la scarica automaticamente, pronta per essere inoltrata alla contabilità o al Suo commercialista.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SmallChat

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SmallChat per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SmallChat sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SmallChat

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo contabile chiede a fine mese la fattura SmallChat, ma le credenziali di accesso al portale sono in possesso solo del Product Owner, che si trova in vacanza. Con uno stack SaaS composto da dieci o più strumenti come SmallChat, queste fatture in abbonamento si accumulano rapidamente in un caotico insieme sparso tra diverse caselle di posta. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal Suo account SmallChat non appena è disponibile, indipendentemente da chi sia responsabile in quel momento. Così il documento arriva puntualmente in contabilità, senza che nessuno debba pensarci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il supporto via chat tramite SmallChat funziona in background, mentre nel negozio online si accumulano ordini, restituzioni e strumenti di marketing, e la fattura in abbonamento per lo strumento di chat finisce semplicemente sommersa nel flusso di e-mail. Soprattutto quando più persone del team hanno accesso a strumenti come SmallChat, a fine mese spesso nessuno sa esattamente chi ha visto la fattura per ultimo. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti e li inoltra direttamente al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. In questo modo, nella dichiarazione IVA periodica non manca più alcuna voce perché una fattura si trovava nella casella di posta sbagliata.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce dieci siti web di clienti, ciascuno con una propria casella SmallChat per l'acquisizione di lead, e per ogni singola fattura qualcuno dovrebbe accedere manualmente e scaricare il documento. Al momento della fatturazione ai clienti manca poi spesso proprio la prova di quali costi siano da attribuire a quale progetto. GetMyInvoices collega più account SmallChat contemporaneamente e recupera automaticamente le fatture, in base al progetto e senza accessi duplicati. Così a fine mese è possibile ricostruire chiaramente quali costi di chat appartengano a quale account cliente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account SmallChat

Colleghi una sola volta il Suo account SmallChat a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SmallChat e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SmallChat vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SmallChat

SmallChat è una piattaforma di comunicazione per il servizio clienti e il supporto. Il suo utilizzo comporta la generazione periodica di fatture che devono essere integrate nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale di questi documenti.

Domande frequenti su SmallChat e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SmallChat: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SmallChat?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.