Tutti i documenti in un unico posto
A fine mese, tutte le fatture Clay già in ordine
GetMyInvoices si collega al Suo account Clay e scarica automaticamente ogni fattura, così alla chiusura del mese non manca nessun documento per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Clay
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Clay per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Clay sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Clay
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di vendita attiva licenze Clay per più workspace, e ogni mese compare un ulteriore addebito che nessuno riesce a collegare immediatamente. Prima che la contabilità chieda chi sia effettivamente responsabile di questo piano Clay, sono già scadute altre due fatture SaaS. Con stack di strumenti in crescita e cicli di fatturazione scaglionati, singole fatture si perdono facilmente nella casella di posta dei singoli collaboratori. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente e completamente per la contabilità, indipendentemente da chi abbia originariamente stipulato il contratto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Il reparto Growth testa Clay in parallelo ad altri strumenti per campagne, e a fine mese le fatture finiscono distribuite nelle caselle di posta private di diversi membri del team. Quando poi i costi della campagna ABM devono essere attribuiti al cliente o al budget corretto, spesso manca proprio il documento che comprova la spesa. Soprattutto per le agenzie che riaddebitano i costi degli strumenti ai clienti, questo comporta ritardi nella fatturazione. Se il documento viene scaricato e inoltrato automaticamente, è disponibile puntualmente per la fatturazione al cliente, senza che nessuno del team debba essere sollecitato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il team di recruiting utilizza Clay per arricchire i dati dei candidati e automatizzare l'outreach, mentre la fattura per l'accesso finisce solitamente nella casella di posta della Talent Acquisition Manager invece che nella cartella della contabilità. Alla chiusura trimestrale, la contabilità deve quindi chiedere attivamente quali strumenti di recruiting siano stati effettivamente utilizzati e quanto siano costati. Questo richiede tempo e ritarda la corretta attribuzione ai centri di costo HR. Con il recupero automatico delle fatture, il documento arriva direttamente nel sistema corretto, così il centro di costo Recruiting rimane sempre tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Clay
Colleghi una sola volta il Suo account Clay a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Clay e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Clay vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Clay
Clay è una piattaforma tramite la quale le aziende gestiscono servizi digitali e abbonamenti. In questo processo vengono generate regolarmente fatture importanti per la contabilità. Poiché i documenti si distribuiscono su molti portali, il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nella registrazione.
Domande frequenti su Clay e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Clay?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.