Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nella posta: le prende OFCS Fachhandel
GetMyInvoices si collega al Suo account OFCS Fachhandel e scarica automaticamente ordini e fatture, pronti per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OFCS Fachhandel
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OFCS Fachhandel per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OFCS Fachhandel sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OFCS Fachhandel
Commercio ed e-commerce
Se i Suoi acquisti di merci passano attraverso OFCS Fachhandel, si accumulano rapidamente decine di conferme d'ordine e fatture provenienti da diversi ciclici di ordinazione, che qualcuno dell'ufficio acquisti o della contabilità deve raccogliere con fatica. Soprattutto nel caso di riordini ricorrenti per il magazzino, singoli documenti si perdono nella casella di posta o vengono notati solo al momento del promemoria di pagamento. Ciò rende più difficile la riconciliazione con l'entrata delle merci e le uscite di pagamento a fine mese. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account OFCS vengono acquisite automaticamente e sono disponibili integralmente per la contabilità. In questo modo, anche con ordini frequenti, non perde la visione d'insieme delle partite aperte e delle scadenze di pagamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione, formazione e ricerca
Nelle scuole e negli istituti di istruzione, spesso è la segreteria o l'amministrazione a ordinare materiale per ufficio, accessori per stampanti e attrezzature per le aule tramite portali come OFCS Fachhandel, mentre la vera e propria verifica delle fatture avviene solo successivamente presso l'ufficio scolastico o l'amministrazione dell'ente gestore. In questo modo i documenti rimangono facilmente su computer diversi o nelle caselle di posta elettronica dei singoli responsabili, finché a fine anno manca l'attribuzione alla corretta voce di bilancio. Chi deve poi raccogliere le fatture a posteriori perde tempo prezioso, che dovrebbe essere dedicato ad altri compiti. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dal Suo account OFCS e li inoltra direttamente all'ufficio o all'archivio competente. In questo modo gli acquisti sono sempre documentati in modo completo, senza dover chiedere ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Le amministrazioni pubbliche acquistano spesso in modo centralizzato attrezzature per ufficio e materiale di consumo tramite account registrati su portali per il commercio specializzato come OFCS, con gli ordini distribuiti tra più uffici o unità organizzative. Di conseguenza, le fatture finiscono spesso presso funzionari diversi, e fino all'approvazione per l'ordine di pagamento passa tempo prezioso, durante il quale i documenti si perdono o vengono richiesti due volte. Al momento della verifica da parte dell'ufficio contabilità manca quindi esattamente la prova che deve essere documentata per l'utilizzo dei fondi. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal Suo account OFCS e le rende disponibili centralmente per l'ulteriore elaborazione. In questo modo la documentazione degli acquisti pubblici rimane verificabile, anche quando ordinano più uffici.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account OFCS Fachhandel
Colleghi una sola volta il Suo account OFCS Fachhandel a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OFCS Fachhandel e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OFCS Fachhandel vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OFCS Fachhandel
OFCS Fachhandel è un portale online per l'acquisto di prodotti per il commercio specializzato, tramite il quale vengono gestiti gli ordini e le relative fatture. Questi documenti devono essere regolarmente trasferiti alla contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo e previene la mancanza di documenti.
Domande frequenti su OFCS Fachhandel e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OFCS Fachhandel?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.