Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Tollbird: mai più accesso manuale al portale
GetMyInvoices si collega al Suo account Tollbird e scarica automaticamente le fatture relative a pedaggi e trasporti, pronte per essere trasferite alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Tollbird
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Tollbird per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Tollbird sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Tollbird
Ospitalità, eventi e tempo libero
A fine mese, la direzione del ristorante si trova spesso a chiedersi se l'addebito Tollbird sia già stato effettuato o sia ancora in sospeso. Soprattutto quando più sedi gestiscono ciascuna un proprio account Tollbird per le prenotazioni dei tavoli, le fatture si disperdono tra diverse caselle di posta e responsabilità. Se manca un documento, la contabilità resta con una posizione non chiarita nella riconciliazione bancaria. Con le fatture scaricate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente e in modo completo, indipendentemente dal numero di sedi o account. Questo permette di associare immediatamente ogni addebito alla relativa fattura, senza dover chiedere al personale di servizio o alla direzione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Software e strumenti SaaS
In qualità di fornitore di un software di prenotazione, Tollbird conosce fin troppo bene il problema delle fatturazioni SaaS ricorrenti presso partner e fornitori di servizi. Chi gestisce nella propria azienda i costi di licenza per strumenti come Tollbird deve verificare ogni mese se i prezzi, il numero di utenti o le durate contrattuali sono cambiati. Questo controllo spesso fallisce perché le fatture devono essere scaricate singolarmente dai portali clienti e possono facilmente andare perse. I documenti scaricati automaticamente offrono qui una visione completa di tutti i costi degli abbonamenti, così le variazioni vengono notate immediatamente. Il reparto finanziario può analizzare i costi per ogni strumento senza dover controllare ogni account singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
In un bar o in un caffè, spesso è la titolare stessa a occuparsi della contabilità tra la pianificazione dei turni e gli acquisti di merce, e resta quindi poco tempo per scaricare le fatture Tollbird. Spesso ci si accorge del documento mancante solo quando il consulente fiscale, a fine trimestre, chiede la prova per il software di prenotazione. Con più filiali che dispongono ciascuna di un proprio accesso Tollbird per la prenotazione dei tavoli, questo lavoro si moltiplica ulteriormente. Le fatture scaricate automaticamente sono già disponibili quando il consulente fiscale ne ha bisogno, indipendentemente dal numero di sedi collegate. Questo allevia la pressione sui tempi già limitati durante l'attività quotidiana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneCome funziona
Colleghi il Suo account Tollbird
Colleghi una sola volta il Suo account Tollbird a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Tollbird e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Tollbird vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Tollbird
Tollbird è una piattaforma per la gestione di pedaggi e servizi di trasporto. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nelle fatturazioni ricorrenti.
Domande frequenti su Tollbird e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Tollbird?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.