Tutti i documenti in un unico posto
Rate di leasing e costi auto pronti in contabilità da fleetpool
GetMyInvoices si collega al Suo account fleetpool e scarica automaticamente fatture di leasing, manutenzione e costi accessori, pronte per l'inoltro alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per fleetpool
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account fleetpool per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti fleetpool sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con fleetpool
Ricambi auto e concessionarie
Una concessionaria consegna diversi veicoli nell'ambito di un ordine Fleetpool ed emette inoltre fatture per lavori di assistenza e ricambi – spesso in momenti diversi e tramite vari referenti. Nella contabilità di fleetpool, questo comporta che le fatture delle singole consegne di veicoli devono essere prima laboriosamente associate ai contratti corrispondenti, prima che un pagamento possa essere autorizzato. Proprio in occasione della chiusura mensile, mancano poi singoli documenti, perché presso la concessionaria si trovano in un sistema diverso da quello della consegna effettiva del veicolo. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture dei portali delle concessionarie collegate arrivano in modo affidabile in un unico posto prima della chiusura. La necessità di richiedere informazioni alle singole concessionarie viene eliminata, poiché i nuovi documenti vengono riconosciuti e messi a disposizione automaticamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
I rendiconti delle carte carburante e le fatture di assistenza per centinaia di veicoli in abbonamento arrivano a fleetpool con cadenze diverse, mentre la contabilità cerca, a fine mese, di associare ogni voce al veicolo e al contratto corretto. Poiché i documenti relativi al carburante compaiono spesso in gran numero e con importi variabili, la sola raccolta e organizzazione richiede tempo prezioso, prima ancora di poter iniziare la riconciliazione dei conti. Se manca un documento di un fornitore del parco veicoli, ciò ritarda l'intera approvazione per quel periodo di rendicontazione. Grazie al recupero automatico dai portali collegati dei fornitori di carburante e assistenza, tutti i documenti sono disponibili in forma raccolta non appena inizia la chiusura. In questo modo è possibile effettuare la riconciliazione dei conti senza dover rincorrere telefonicamente i singoli fornitori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Assicurazioni e fondi sanitari
Per ogni veicolo in abbonamento è attiva in background una propria polizza assicurativa auto, e le relative fatture degli assicuratori arrivano a fleetpool tramite diversi conti e con scadenze differenti. Se una fattura del premio si perde nel portale dell'assicuratore o viene notata solo in ritardo, si rischiano solleciti o addirittura lacune di copertura per il veicolo in questione. Poiché il numero di veicoli, e quindi di polizze, cresce costantemente, il controllo manuale di ogni singolo conto assicurativo diventa sempre più difficile da gestire. Le fatture recuperate automaticamente dai portali assicurativi garantiscono che ogni premio venga registrato e inoltrato in tempo. In questo modo è possibile individuare per tempo i pagamenti in scadenza, invece di scoprirli solo al momento di un sollecito.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariCome funziona
Colleghi il Suo account fleetpool
Colleghi una sola volta il Suo account fleetpool a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account fleetpool e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti fleetpool vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su fleetpool
fleetpool offre gestione del parco veicoli e soluzioni di leasing per veicoli aziendali. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per rate di leasing, manutenzione e costi accessori. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché i documenti ricorrenti non devono più essere cercati e scaricati singolarmente.
Domande frequenti su fleetpool e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture fleetpool?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.