Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture di assistenza: KONE in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account KONE e scarica automaticamente le fatture dei contratti di manutenzione, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per KONE
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account KONE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti KONE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con KONE
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni immobile del portafoglio è attivo un contratto di manutenzione con KONE e, a fine mese, le fatture per ascensori, scale mobili e porte automatiche di più edifici arrivano tutte insieme sul tavolo della contabilità. Spesso manca la visione d'insieme su quale immobile abbia generato quali costi, e alcuni documenti compaiono solo settimane dopo, se non addirittura mai. Ciò rende difficile l'attribuzione corretta dei costi a proprietari o inquilini e ritarda il conteggio delle spese accessorie. Con GetMyInvoices tutte le fatture del portale KONE vengono acquisite automaticamente e sono immediatamente disponibili per l'ulteriore assegnazione. In questo modo ogni immobile può essere contabilizzato in modo puntuale e completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Tecnica industriale e impiantistica
Come azienda partner per soluzioni di ascensori e accesso, riceve regolarmente da KONE fatture per apparecchiature e servizi di integrazione, con scadenze diverse in base allo stato del progetto. Chi scarica queste fatture manualmente dal portale rischia facilmente di perdere il collegamento tra l'incasso del pagamento e la conclusione del progetto, complicando l'attribuzione nella contabilità dei costi. Soprattutto quando più progetti sono in corso contemporaneamente, diventa presto poco chiaro a quale fase di costruzione appartenga ciascuna fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale KONE non appena sono disponibili, evitando registrazioni duplicate. La Sua contabilità può quindi assegnare le fatture direttamente al progetto corretto, senza dover chiedere chiarimenti alla direzione del progetto.
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Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Quando un progetto di nuova costruzione passa alla fase di modernizzazione, alle fatture per l'installazione dell'ascensore si aggiungono spesso ulteriori integrazioni e documenti per lavori di installazione, che arrivano nel portale KONE distribuiti nell'arco di settimane. Se il monitoraggio di questi documenti resta affidato a una sola persona, con più cantieri attivi contemporaneamente alcune fatture rischiano facilmente di ritardare, con scadenze di pagamento sempre più ristrette. Ciò può portare a differenze nella riconciliazione bancaria a fine mese, quando i pagamenti non possono essere collegati ai documenti corrispondenti. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale KONE, così non è più necessario raccogliere nulla in un secondo momento. La contabilità può così riconciliare i pagamenti nei tempi previsti, anche quando sono attivi più cantieri contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account KONE
Colleghi una sola volta il Suo account KONE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account KONE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti KONE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su KONE
KONE è un fornitore di ascensori, scale mobili e servizi di manutenzione. Tramite il portale clienti KONE riceve fatture per contratti di assistenza e manutenzione, che devono confluire regolarmente in contabilità. Il download automatizzato Le evita la ricerca e il trasferimento manuale di questi documenti ricorrenti.
Domande frequenti su KONE e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture KONE?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.