Tutti i documenti in un unico posto
Niente più raccolta manuale: le fatture greenwheels dal noleggio auto
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate da ogni viaggio con greenwheels e le inoltra pronte alla contabilità o al Suo commercialista, senza passare dal portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per greenwheels
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account greenwheels per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti greenwheels sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con greenwheels
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota a breve termine un veicolo Greenwheels per l'ultima tappa del suo viaggio, e pochi giorni dopo compare un'ulteriore fattura di utilizzo nel conto della Sua agenzia di viaggi. Con più prenotazioni a settimana, questi documenti si distribuiscono su periodi e importi diversi, così a fine mese spesso non è chiaro quale viaggio corrisponda a quale voce contabile. Chi deve raccogliere le fatture singolarmente dal portale perde facilmente la visione d'insieme e rischia di trascurare alcuni documenti. Con l'acquisizione automatica, tutte le fatture Greenwheels sono disponibili in modo completo e tracciabile prima della chiusura contabile. Così ogni prestazione di mobilità può essere correttamente attribuita alla relativa registrazione, senza che nessuno debba fare ricerche successive.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Quando la propria flotta non è sufficiente in una giornata di traffico intenso, un veicolo Greenwheels interviene a breve termine, generando così un ulteriore documento oltre alle normali fatture di flotta e carburante. Queste registrazioni aggiuntive irregolari possono facilmente essere trascurate nel ritmo abituale della contabilità della flotta, poiché non si presentano a intervalli fissi come i costi di leasing o manutenzione pianificati. La gestione della flotta deve quindi verificare manualmente se per ogni noleggio a breve termine sia effettivamente disponibile una fattura. Grazie al recupero automatico dal conto Greenwheels, anche questi utilizzi sporadici vengono registrati in modo affidabile e sono disponibili per l'attribuzione dei costi. Così il calcolo della flotta rimane completo, anche quando i viaggi avvengono fuori dalla flotta di veicoli fissa.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un freelancer utilizza un'auto Greenwheels tramite il conto business della piattaforma per un appuntamento con un cliente a breve termine, e la relativa fattura finisce inizialmente solo nel portale, ma non automaticamente nell'elaborazione stipendi o spese. Con molti freelancer in movimento contemporaneamente, si accumulano numerosi viaggi singoli che devono essere raccolti con fatica per il rimborso delle spese di viaggio. Senza documenti completi, il pagamento ai lavoratori mobili si ritarda oppure si generano richieste di chiarimento che comportano ulteriore lavoro. Con il recupero automatico delle fatture, tutti i documenti Greenwheels sono disponibili in forma raccolta, così l'elaborazione delle spese può accedere direttamente a dati completi. Questo accelera il rimborso ai freelancer ed evita richieste dovute a documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account greenwheels
Colleghi una sola volta il Suo account greenwheels a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account greenwheels e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti greenwheels vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su greenwheels
Greenwheels è un fornitore di car sharing tramite il quale gli utenti noleggiano veicoli in modo flessibile. Ogni viaggio genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. Lo scaricamento automatico evita lo sforzo manuale ricorrente in caso di utilizzo frequente.
Domande frequenti su greenwheels e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture greenwheels?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.