Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture ZENPRESS arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account ZENPRESS e scarica automaticamente le Sue fatture, risparmiando tempo ogni mese. I nuovi documenti vengono rilevati e inviati direttamente alla contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per ZENPRESS

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account ZENPRESS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti ZENPRESS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con ZENPRESS

Servizi di stampa e articoli promozionali

Servizi di stampa e articoli promozionali

Un reseller ordina su ZENPRESS etichette bianche per tre clienti finali contemporaneamente, e a fine mese tutte e tre le fatture finiscono non ordinate nella stessa casella di posta. Capire quale documento appartenga a quale cliente diventa allora un'operazione laboriosa. Se manca una fattura, la successiva rifatturazione al proprio cliente si ritarda e il margine resta provvisoriamente in sospeso. Con il recupero automatizzato tutti i documenti ZENPRESS sono disponibili ordinati e completi, così la rifatturazione può partire senza ritardi.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima dell'inizio della campagna, il team ordina rapidamente banner e gadget su ZENPRESS, ma la fattura compare solo settimane dopo e viene assegnata alla campagna o al cliente sbagliato. Al momento della fatturazione al committente manca proprio quel documento, e chiedere al tirocinante o alla collega raramente porta a una rapida chiarezza. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è immediatamente disponibile quando è necessario fatturare i costi della campagna.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Prima delle festività natalizie, su ZENPRESS arrivano numerosi ordini per inserti di imballaggio e materiale di spedizione, spesso più volte a settimana e in piccole tranche. Ogni ordine genera una propria fattura, che deve essere scaricata manualmente e assegnata alla contabilità, altrimenti a fine mese emergono lacune nella riconciliazione dei conti. I documenti recuperati automaticamente colmano da sé queste lacune, così la contabilità mantiene il controllo anche nei mesi con volumi di vendita elevati.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account ZENPRESS

Colleghi una sola volta il Suo account ZENPRESS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ZENPRESS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti ZENPRESS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su ZENPRESS

ZENPRESS è un portale online tramite il quale gli utenti gestiscono gli ordini e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su ZENPRESS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account ZENPRESS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ZENPRESS?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.