Tutti i documenti in un unico posto

Guiders: ogni nuova fattura scaricata all'istante

GetMyInvoices si collega al Suo account Guiders e rileva automaticamente ogni nuovo documento appena disponibile, scaricandolo senza bisogno di accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Guiders

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Guiders per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Guiders sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Guiders

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di contabilità riceve la fattura per Guiders e per decine di altri abbonamenti a strumenti, gestiti tramite diverse carte di credito e conti, il che a fine mese comporta una faticosa ricerca dei documenti mancanti. Proprio nelle aziende SaaS con numerosi abbonamenti a strumenti propri, le fatture sono distribuite su innumerevoli portali dei fornitori con cicli di fatturazione diversi. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dai rispettivi portali, così nessuno deve più effettuare l'accesso singolarmente a ogni portale. In questo modo tutti i documenti sono disponibili completi e in tempo prima della chiusura mensile, senza che sia necessario richiederli attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Quando il reparto Risorse Umane utilizza Guiders per i processi di onboarding, la relativa fattura finisce spesso nelle mani di qualcuno che in realtà si occupa di gestione stipendi e gestisce i costi software solo occasionalmente. A ciò si aggiungono spesso altri abbonamenti per piattaforme freelance o strumenti di rilevazione delle ore, i cui documenti sono sparsi su diversi portali e si perdono facilmente. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e li inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo il reparto Risorse Umane può concentrarsi sul lavoro con il personale, mentre l'archiviazione dei documenti funziona in modo affidabile in background.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Le piattaforme di banking digitale utilizzano Guiders per guidare i clienti attraverso le nuove funzioni dell'interfaccia bancaria, ma le fatture per tali strumenti software si perdono rapidamente tra le altre spese nel reparto IT o prodotto interno. Nella riconciliazione dei conti ci si accorge spesso solo in ritardo che manca un documento, che la contabilità deve poi richiedere manualmente. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura per Guiders dal portale del fornitore e la rende disponibile alla contabilità per tempo. In questo modo la relativa voce dell'estratto conto può essere assegnata senza ritardi e la riconciliazione rimane completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Guiders

Colleghi una sola volta il Suo account Guiders a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Guiders e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Guiders vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Guiders

Guiders è una piattaforma attraverso la quale le aziende acquistano servizi e licenze, per i quali ricevono regolarmente fatture. Questi documenti devono essere inseriti tempestivamente nella contabilità. Il download automatizzato fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Guiders e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Guiders: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.