Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Kaffek arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Kaffek e scarica automaticamente ogni fattura generata dai Suoi ordini, pronta per la contabilità senza login manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kaffek
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kaffek per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kaffek sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kaffek
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima dell'attività di colazione, la direzione della cucina ordina rapidamente altri chicchi di caffè e sciroppo, e la fattura finisce poi da qualche parte nella casella di posta di un account di servizio. Con più filiali o sedi, ogni mese si accumulano numerosi documenti singoli di Kaffek che devono prima essere raccolti e assegnati prima di essere trasmessi alla contabilità. Se alla fine del mese manca anche solo un documento, la chiusura si ritarda o si perde l'IVA a credito. Con GetMyInvoices, queste fatture vengono recuperate automaticamente da Kaffek e sono disponibili complete per la contabilità. Così il focus resta sull'attività quotidiana, senza che qualcuno debba andare a caccia di documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Chi acquista regolarmente macchine da caffè, chicchi e accessori come cliente B2B o rivenditore tramite Kaffek conosce il modello ricorrente di cicli di ordine fissi con una frequenza di documenti corrispondentemente elevata. Spesso una persona nell'acquisto o in contabilità verifica ogni consegna singolarmente rispetto alla fattura prima che il pagamento venga autorizzato, il che con volumi di ordini crescenti diventa rapidamente un collo di bottiglia. Se questo confronto si ritarda, si rischiano pagamenti doppi o scadenze di sconto mancate. GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture da Kaffek e le rende disponibili tempestivamente per l'elaborazione successiva. In questo modo il processo di acquisto rimane tracciabile anche con un volume di ordini in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce
Un gestore di negozio ordina prodotti di caffè in grandi quantità da Kaffek per rivenderli nel proprio negozio o negozio online, e improvvisamente le fatture collettive si accumulano insieme agli ordini correnti dei fornitori. Durante il confronto con l'entrata merci e il successivo calcolo, ci si accorge che alcuni documenti mancano o devono essere recuperati con fatica dall'account Kaffek. Ciò richiede tempo soprattutto alla chiusura mensile, quando pagamenti e fatture devono essere riuniti per la contabilità. Con GetMyInvoices, tutte le fatture di Kaffek vengono acquisite automaticamente e sono disponibili per la contabilità o il consulente fiscale, senza che nessuno debba controllare nel portale. Così l'acquisto può essere seguito più facilmente anche con un assortimento in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Kaffek
Colleghi una sola volta il Suo account Kaffek a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kaffek e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kaffek vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kaffek
Kaffek è un negozio online per caffè e accessori per il caffè. Ogni ordine genera una fattura, che successivamente deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti da Kaffek e Le evita il download manuale.
Domande frequenti su Kaffek e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kaffek?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.