Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Kaspersky: pronte per la contabilità senza lavoro manuale
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti Kaspersky e le trasmette pronte per la registrazione alla Sua contabilità, evitando accessi manuali ripetuti al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Kaspersky
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Kaspersky per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Kaspersky sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Kaspersky
Software e strumenti SaaS
Il reparto IT ordina nuove licenze Kaspersky Endpoint per ulteriori laptop degli sviluppatori, ma la fattura finisce nella casella di posta di un singolo amministratore e compare in contabilità solo settimane dopo. Con la crescita del team aumenta anche il numero di licenze e, di conseguenza, il numero di fatture di abbonamento ricorrenti da gestire singolarmente. Se manca una fattura alla chiusura mensile, l'attribuzione dei costi al centro di costo IT-Security subisce ritardi. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dall'account Kaspersky e li rende disponibili alla contabilità senza intermediazioni. In questo modo tutti i costi delle licenze vengono registrati puntualmente, indipendentemente da chi abbia originariamente effettuato l'ordine.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione pubblica acquista soluzioni di protezione Kaspersky per diversi uffici, ma ogni ordine segue procedure di gara proprie e genera una fattura di licenza separata. Alla fine dell'anno finanziario, tutti questi documenti devono essere attribuiti senza lacune a una voce di bilancio, il che, con una ricerca manuale nel portale, comporta un notevole impegno. Se manca anche una sola fattura, la verifica da parte della revisione interna o della Corte dei conti subisce ritardi. Con GetMyInvoices tutte le fatture Kaspersky vengono acquisite automaticamente e archiviate centralmente, in modo che siano sempre disponibili in modo completo per la documentazione di bilancio. Ciò facilita notevolmente la presentazione puntuale nelle verifiche interne ed esterne.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Banche e pagamenti
Dopo un audit di sicurezza approfondito, il reparto IT-Security di una banca concede in licenza moduli Kaspersky aggiuntivi per la prevenzione delle frodi, e la relativa fattura contrattuale deve essere riconciliata tempestivamente con il budget destinato alle spese di compliance. Nel caso di contratti Enterprise estesi con più fatture parziali, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali voci siano già state pagate e quali siano ancora in sospeso. Ciò complica la riconciliazione dei conti a fine mese e può comportare richieste di chiarimento da parte del revisore contabile. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture Kaspersky e le rende disponibili in modo strutturato per la riconciliazione con i flussi di pagamento. In questo modo resta sempre tracciabile quali spese di sicurezza siano già state contabilizzate.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account Kaspersky
Colleghi una sola volta il Suo account Kaspersky a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kaspersky e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Kaspersky vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Kaspersky
Kaspersky offre software di sicurezza e soluzioni antivirus per privati e aziende. Per abbonamenti e licenze vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatizzato risparmia tempo e impedisce che i documenti vengano dimenticati.
Domande frequenti su Kaspersky e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Kaspersky?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.