Tutti i documenti in un unico posto
Ogni mese risparmia tempo: le fatture Office Club arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Office Club e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini, così non deve più raccoglierle manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Office Club
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Office Club per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Office Club sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Office Club
Commercio ed e-commerce
Poco prima dell'inventario risulta che le fatture per scatoloni di spedizione e materiale di imballaggio dell'ultimo trimestre sono introvabili, perché sono archiviate solo nell'account cliente Office Club e nessuno ha pensato a scaricarle. In caso di frequenti riordini di materiale di consumo, questi documenti si accumulano rapidamente in un arretrato disordinato, di cui la contabilità si accorge solo alla chiusura mensile. Con il recupero automatizzato delle fatture, ogni documento è disponibile nel Suo sistema contabile immediatamente dopo l'acquisto, senza dover controllare manualmente il portale. Questo riduce l'impegno per la delimitazione dell'IVA a credito ed evita che le spese vengano registrate con ritardo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il titolare, tra due cantieri, ordina rapidamente nuovi raccoglitori o carta per stampante da Office Club: la fattura finisce nella casella e-mail e si perde tra conferme d'ordine e fatture dei fornitori di materiale da costruzione. Alla fine del mese, qualcuno dall'ufficio deve poi ricostruire faticosamente quali ordini siano stati effettivamente effettuati. Con il recupero automatico delle fatture direttamente dall'account Office Club, questa ricerca diventa del tutto superflua: tutti i documenti sono raccolti e pronti per la contabilità. Così rimane più tempo per il coordinamento dei cantieri invece che per la burocrazia in ufficio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili
Nella gestione di più immobili, l'ufficio ordina regolarmente grandi quantità di raccoglitori, carta e accessori per stampanti destinati ai fascicoli degli inquilini e ai documenti contrattuali, spesso distribuiti su più ordini al mese. Se questi ordini collettivi vengono controllati solo a fine trimestre, spesso manca la visione d'insieme su quale fattura corrisponda a quale consegna e se siano state effettivamente registrate tutte. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura dall'account Office Club e la rende tempestivamente disponibile alla contabilità o al consulente fiscale. Questo permette di attribuire chiaramente le spese per il materiale d'ufficio ai rispettivi immobili, senza dover recuperare i documenti sotto pressione alla fine del trimestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Office Club
Colleghi una sola volta il Suo account Office Club a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Office Club e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Office Club vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Office Club
Office Club è un fornitore di materiale e attrezzature per ufficio. Gli ordini generano fatture che devono essere registrate singolarmente per la contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe così un lavoro manuale ricorrente.
Domande frequenti su Office Club e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Office Club?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.