Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità dagli ordini Paper Club
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su Paper Club e le trasmette pronte per la registrazione alla Sua contabilità, senza raccolta manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Paper Club
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Paper Club per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Paper Club sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Paper Club
Servizi di stampa e articoli promozionali
Il Suo grossista ordina regolarmente carta e articoli di cancelleria presso Paper Club per rifornire le proprie scorte destinate alla rivendita e alla produzione, e con ogni ordine arriva una nuova fattura nella casella di posta. Con più cicli di ordine in corso, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale fattura corrisponda a quale consegna e se sia già stata contabilizzata. A fine mese manca spesso un documento, mentre il pagamento è già stato effettuato dal conto da tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dal Suo account Paper Club, così la Sua contabilità può assegnarla direttamente al pagamento corrispondente. In questo modo l'acquisto di merci rimane documentato senza lacune, senza bisogno di richiedere informazioni al reparto acquisti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Per la prossima campagna, il team di progetto ordina a breve termine quaderni e carta stampata presso Paper Club, spesso in parallelo con altri ordini per altri clienti. La fattura finisce così nel trambusto del progetto, perché nessuno del team è effettivamente responsabile dei documenti e la contabilità chiede solo a fine mese a chi attribuire quali costi. Ciò rende difficile la corretta riaddebito al rispettivo cliente e ritarda la fatturazione. Con GetMyInvoices tutte le fatture Paper Club vengono acquisite automaticamente e sono immediatamente disponibili per la contabilità. I costi di progetto possono così essere assegnati alle singole campagne in modo rapido e corretto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca
All'inizio dell'anno scolastico, la segreteria ordina grandi quantità di carta e quaderni presso Paper Club, seguite durante l'anno da ripetuti ordini più piccoli per singoli corsi. Questi ordini irregolari fanno sì che le fatture vengano facilmente trascurate, soprattutto quando l'amministrazione svolge contemporaneamente molti altri compiti. Se manca un documento al momento del bilancio annuale, l'assegnazione delle spese al rispettivo budget diventa complicata. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dall'account Paper Club e le rende disponibili in modo centralizzato. Così ogni ordine per aule e corsi è documentato, indipendentemente da quanto sia irregolare.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Paper Club
Colleghi una sola volta il Suo account Paper Club a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Paper Club e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Paper Club vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Paper Club
Paper Club è una piattaforma tramite la quale vengono gestiti gli ordini, generando costantemente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Poiché questi documenti vengono spesso raccolti manualmente, il download automatizzato consente di risparmiare molto tempo e previene errori.
Domande frequenti su Paper Club e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Paper Club?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.