Tutti i documenti in un unico posto
TourBuilder: fatture di viaggio senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account TourBuilder e scarica automaticamente le fatture dei viaggi prenotati. Non deve più accedere manualmente al portale TourBuilder per recuperare i documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TourBuilder
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TourBuilder per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TourBuilder sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TourBuilder
Viaggi e mobilità
Poco prima dell'inizio della stagione, le agenzie di viaggio si trovano ad affrontare un accumulo di fatture di prenotazione da TourBuilder, spesso diverse al giorno e distribuite su vari account di tour operator. Nella maggior parte dei casi, è la contabilità a doversi occupare di estrarre manualmente ogni singola fattura dal portale, mentre il resto del team è impegnato con le richieste dei clienti. Se a fine mese manca anche solo un documento, la riconciliazione con gli incassi si ritarda e la liquidazione IVA diventa un'incognita. Con GetMyInvoices, tutte le fatture TourBuilder arrivano automaticamente, indipendentemente dal numero di account che gestisce. Così la contabilità non è più sotto pressione quando si avvicina la scadenza.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Musei e strutture per il tempo libero pagano le loro tariffe TourBuilder per l'hosting e le funzioni aggiuntive solitamente in abbonamento, spesso con importi che cambiano ogni anno in base alle funzionalità prenotate. La fattura finisce quindi nella casella di posta di una persona che in realtà è impegnata con la gestione delle mostre o la pianificazione di eventi, e viene facilmente trascurata. Se poi l'addebito compare sul conto senza che nessuno riesca a trovare il documento corrispondente, inizia la faticosa ricerca nel portale. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di abbonamento, così sono già disponibili prima ancora che avvenga l'addebito. La riconciliazione dei conti a fine mese avviene quindi senza dover interpellare colleghi di altri reparti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca
Quando un'università rinnova la propria licenza istituzionale TourBuilder per escursioni virtuali e Story Maps, la fattura viene spesso inviata a un ufficio amministrativo centrale che non è al corrente dell'effettivo utilizzo nel dipartimento. Prima che il documento venga inoltrato da lì alla contabilità, spesso passano settimane, il che complica l'attribuzione al corretto anno fiscale. Con più licenze per diverse facoltà, la visione d'insieme diventa rapidamente confusa, soprattutto quando le scadenze di pagamento sono diverse. GetMyInvoices recupera le fatture di licenza direttamente da TourBuilder e le rende disponibili a livello centrale, senza alcun inoltro interno via e-mail. Così ogni costo di licenza può essere attribuito puntualmente al budget corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account TourBuilder
Colleghi una sola volta il Suo account TourBuilder a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TourBuilder e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TourBuilder vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TourBuilder
TourBuilder è una piattaforma per la pianificazione e la prenotazione di viaggi e tour. Durante questo processo vengono generate fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le fa risparmiare lavoro manuale.
Domande frequenti su TourBuilder e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TourBuilder?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.