Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccogliere manualmente fatture e conteggi da Track-POD
GetMyInvoices si collega al Suo account Track-POD e scarica automaticamente fatture e documenti delle consegne, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Track-POD.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Track-POD
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Track-POD per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Track-POD sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Track-POD
Spedizioni, posta e corrieri
Ogni sera i conducenti tornano dai loro giri e in contabilità si accumulano le prove di consegna di Track-POD, che devono prima essere esaminate singolarmente e associate alle spedizioni corrispondenti. Con centinaia di fermate al giorno, qualcuno del team perde rapidamente il controllo su quale documento appartenga a quale fattura, soprattutto quando più veicoli sono in movimento contemporaneamente. Alla fine del mese manca proprio la prova necessaria per il conteggio con un cliente. Con GetMyInvoices i documenti rilevanti vengono recuperati automaticamente da Track-POD e inoltrati alla contabilità, così nessuno deve più raccogliere manualmente le prove.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Commercio ed e-commerce
Un negozio online con una flotta propria spedisce ogni giorno decine di ordini, e per ogni consegna è disponibile una prova in Track-POD che finora qualcuno doveva scaricare e archiviare manualmente. Se questo compito passa avanti e indietro tra spedizione e contabilità, alcuni documenti restano in sospeso e riemergono solo alla successiva verifica fiscale. Ciò rende difficile il confronto tra i pagamenti ricevuti e gli ordini effettivamente consegnati. GetMyInvoices recupera le prove di consegna direttamente da Track-POD e le trasferisce automaticamente al software di contabilità, così il confronto con i dati degli ordini funziona senza dover chiedere al team di spedizione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Un furgone con merci refrigerate visita venti attività di ristorazione in una mattina, e ogni consegna genera in Track-POD una prova di consegna con protocollo della temperatura, importante per eventuali reclami o conteggi successivi. Con merce deperibile ogni giorno conta, ma se le prove vengono raccolte e trasmesse alla contabilità solo giorni dopo, mancate consegne o rimborsi diventano difficili da ricostruire. Spesso il compito ricade su una persona che fa la spola tra magazzino e ufficio per raccogliere i documenti cartacei. GetMyInvoices scarica automaticamente le prove di consegna da Track-POD e le rende disponibili tempestivamente alla contabilità, così le domande su singole consegne non emergono solo settimane dopo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazioneCome funziona
Colleghi il Suo account Track-POD
Colleghi una sola volta il Suo account Track-POD a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Track-POD e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Track-POD vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Track-POD
Track-POD è un software per la gestione delle consegne e le prove di consegna. In questo processo vengono generate fatture e conteggi per i servizi utilizzati, che devono essere trasferiti in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti elimina la raccolta manuale e riduce gli errori.
Domande frequenti su Track-POD e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Track-POD?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.