Tutti i documenti in un unico posto

topi: fatture di attrezzature senza accesso manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account topi e scarica automaticamente le fatture generate per l'approvvigionamento e il finanziamento delle attrezzature, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per topi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account topi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti topi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con topi

Investimenti, trading e fintech

Investimenti, trading e fintech

A fine mese arrivano in contabilità diversi conteggi topi relativi a differenti vendite di crediti, spesso con periodi di conteggio sfalsati e voci di commissione. Chi deve scaricare manualmente questi documenti dal portale perde tempo, tempo necessario per la riconciliazione dei conti dei crediti. Se manca un documento, l'attribuzione degli incassi alla relativa operazione di finanziamento resta in sospeso e la chiusura si ritarda. Con GetMyInvoices tutti i documenti topi vengono archiviati automaticamente e sono completamente disponibili per la riconciliazione dei conti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Investimenti, trading e fintech
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Per ogni pagamento a rate che un cliente utilizza tramite topi, topi emette al commerciante un conteggio separato per l'ordine finanziato. Con un elevato volume di ordini, questi singoli documenti si accumulano rapidamente e in contabilità qualcuno deve costantemente verificare quale pagamento corrisponda a quale ordine cliente. Se questo confronto viene rimandato, nella contabilità clienti compaiono partite aperte che si possono chiarire solo con difficoltà. Se il download avviene automaticamente, i conteggi sono immediatamente disponibili per il confronto con gli ordini dei clienti, senza che sia necessario cercare singoli documenti nel portale.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un cliente paga il materiale da costruzione tramite l'opzione di pagamento a rate di topi, e settimane dopo compare nel portale il relativo conteggio della transazione, mentre il cantiere è già andato avanti da tempo. In molte aziende la contabilità è affidata a una sola persona, che oltre a rilievi e offerte deve anche ricordarsi di controllare regolarmente il portale. Se questo viene trascurato, a fine mese mancano i documenti relativi a pagamenti già ricevuti, e il consulente fiscale chiede documenti che nessuno riesce più ad attribuire. Con il recupero automatizzato, i conteggi relativi a ogni ordine finanziato sono completi e disponibili in tempo utile prima della chiusura.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account topi

Colleghi una sola volta il Suo account topi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account topi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti topi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su topi

topi è una piattaforma per l'approvvigionamento e il finanziamento di attrezzature aziendali. In questo contesto vengono generate continuamente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nella registrazione dei documenti.

Domande frequenti su topi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account topi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture topi?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.