Tutti i documenti in un unico posto
Smartplan: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices scarica automaticamente da Smartplan le fatture relative ai servizi prenotati e le rende pronte per la contabilità. Non deve più raccogliere manualmente i documenti ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Smartplan
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Smartplan per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Smartplan sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Smartplan
Assicurazioni e fondi sanitari
A fine mese, in contabilità arriva una pila di fatture per confronti tariffari e acquisizione clienti tramite Smartplan, spesso distribuite su più canali di vendita e centri di costo. Chi nel team ha tempo cerca allora di raccogliere i documenti giusti dal portale, mentre la scadenza per la dichiarazione IVA si avvicina. Se manca un documento, l'attribuzione alla relativa azione di vendita diventa difficile e la riconciliazione con la banca si ritarda. Con le fatture recuperate automaticamente, ogni documento è disponibile puntualmente e in modo completo, così la contabilità può chiudere senza dover interpellare i responsabili delle vendite.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Sanità e forniture mediche
Una rete di assistenza medica elenca continuamente assicurazioni complementari tramite Smartplan e riceve per questo fatture per la generazione di lead, distribuite su singole sedi e referenti. Nell'amministrazione dello studio medico o della clinica spesso non è chiaro quale documento appartenga a quale periodo di fatturazione, soprattutto quando la fatturazione non è sincronizzata con l'afflusso di pazienti. Questo comporta che il personale contabile, a fine trimestre, debba rivolgere domande a più reparti per integrare le prove mancanti. Se il recupero avviene automaticamente, tutti i documenti sono attribuiti al periodo corretto e l'amministrazione può creare i report senza doversi prima procurare la documentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture medicheHR, paghe e piattaforme per freelance
Non appena l'ufficio del personale offre ai dipendenti pacchetti assicurativi tramite Smartplan, per i collocamenti raggruppati si generano continuamente nuove fatture, che spesso non coincidono temporalmente con il ciclo di elaborazione degli stipendi. Nella pratica, qualcuno del team HR verifica manualmente se tutti i documenti per l'attribuzione ai centri di costo sono disponibili, prima che i dati vengano trasmessi alla contabilità stipendi. Se un documento si ritarda, si sposta tutta la riconciliazione e, nel peggiore dei casi, un pagamento viene disposto troppo tardi. Se le fatture vengono acquisite e trasmesse automaticamente, tutto è disponibile in tempo per l'elaborazione stipendi e la riconciliazione tra HR e contabilità avviene senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Smartplan
Colleghi una sola volta il Suo account Smartplan a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Smartplan e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Smartplan vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Smartplan
Smartplan è un software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze, tramite il quale vengono generate anche fatture per i servizi prenotati. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e mantiene la Sua documentazione sempre completa.
Domande frequenti su Smartplan e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Smartplan?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.