Tutti i documenti in un unico posto
ClubDesk: tutte le fatture associative in un solo posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture di quote, licenze e servizi generate da ClubDesk e le rende pronte per la Sua contabilità, senza bisogno di accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ClubDesk
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ClubDesk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ClubDesk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ClubDesk
Altri settori
Il tesoriere di un'associazione si trova a fine mese davanti all'estratto conto e deve prima cercare la fattura dell'abbonamento ClubDesk, prima di poterla sottoporre al direttivo per la verifica. Poiché la cassa dell'associazione è spesso gestita a titolo volontario e in aggiunta ad altre attività, tali fatture rimangono facilmente in caselle di posta private oppure si perdono in caso di cambio del direttivo. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura dal conto ClubDesk e la rende disponibile dove la contabilità se l'aspetta. Si crea così un archivio completo, anche se cambia la persona responsabile all'interno dell'associazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Altri settori
Istruzione, formazione e ricerca
In una scuola di musica o in un'associazione sportiva con attività di corsi, di solito è una sola persona a occuparsi, in aggiunta ad altri compiti, della gestione dei membri e della contabilità, mentre l'attenzione principale è rivolta all'offerta dei corsi. La fattura ricorrente di ClubDesk finisce quindi facilmente per essere trascurata tra conferme di iscrizione e orari delle lezioni, per poi riemergere solo al momento del bilancio annuale. GetMyInvoices riconosce automaticamente ogni nuova fattura e la inoltra direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Così nessuno deve più cercare vecchi documenti nel portale ClubDesk quando è in scadenza la dichiarazione fiscale dell'associazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un'associazione sportiva pianifica tramite ClubDesk la prossima festa associativa o il torneo, e nel bel mezzo dell'organizzazione degli appuntamenti la fattura mensile dell'abbonamento resta in sospeso, perché nessuno si sente esplicitamente responsabile. Proprio nelle associazioni ricreative e amatoriali con incarichi direttivi che cambiano spesso, a fine anno manca quindi frequentemente una documentazione completa dei giustificativi per la revisione della cassa. GetMyInvoices recupera in modo affidabile la fattura dal conto ClubDesk e la archivia automaticamente nel sistema corretto. Così, alla prossima assemblea dei membri, sarà disponibile una panoramica completa dei documenti, senza alcuna richiesta al direttivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account ClubDesk
Colleghi una sola volta il Suo account ClubDesk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ClubDesk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ClubDesk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ClubDesk
ClubDesk è un software di gestione associativa tramite il quale vengono generate fatture per quote associative, licenze o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che singole fatture vengano trascurate.
Domande frequenti su ClubDesk e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ClubDesk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.