Tutti i documenti in un unico posto

Ricevute Amazon Hub: dritte in contabilità senza passaggi manuali

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e le ricevute generate su Amazon Hub e le inoltra al Suo consulente fiscale o al software di contabilità, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Amazon Hub

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Amazon Hub per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Amazon Hub sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Amazon Hub

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un cliente sceglie al checkout il ritiro presso una stazione Amazon Hub, e in sottofondo si genera un ulteriore documento per la gestione del pacco. Con un elevato volume di ordini, tali documenti si accumulano rapidamente in una quantità difficile da gestire, sparsi nell'account Amazon. Spesso la contabilità si accorge solo alla chiusura mensile che diversi di questi documenti mancano, perché nessuno nel team spedizioni pensa regolarmente a scaricarli. Questo porta a ritardi nell'attribuzione dei costi di spedizione e complica la riconciliazione con gli incassi. Con documenti recuperati automaticamente, ogni fattura è disponibile puntualmente e completa per la riconciliazione contabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Un fornitore di servizi di spedizione gestisce diverse sedi Amazon Hub Locker in parallelo a contratti tradizionali con punti di ritiro pacchi, e ogni sede genera le proprie fatture basate sull'account. Se questi documenti sono distribuiti su vari accessi, la contabilità perde facilmente la visione d'insieme su quale sede abbia generato quali costi. A fine mese manca quindi spesso l'attribuzione ai singoli centri di costo, il che complica la riconciliazione con i ricavi derivanti dall'attività dei locker. Inoltre, l'approvazione dei pagamenti si ritarda se le fatture devono essere raccolte con difficoltà dai colleghi responsabili. Se tutti gli account vengono interrogati automaticamente, le fatture per ciascuna sede sono disponibili in modo affidabile e completo per il controllo interno dei costi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Un venditore su marketplace gestisce i propri ordini fulfillment tramite la logistica propria di Amazon, e con ogni ritiro presso una stazione Hub si genera un accredito di servizio aggiuntivo oltre alle solite fatture di vendita. In pratica questi documenti vengono spesso trascurati, perché l'attenzione si concentra sulle grandi fatture di fatturato del marketplace e nessuno cerca specificamente le piccole ricevute Hub. Se mancano alla chiusura, i costi logistici effettivi non possono più essere correttamente attribuiti ai singoli ordini, il che distorce il calcolo dei margini. Questo porta a faticose richieste al consulente fiscale quando mancano i documenti per la dichiarazione IVA periodica. Gli estratti conto di servizio recuperati automaticamente colmano questa lacuna e forniscono una base completa per la dichiarazione IVA periodica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Amazon Hub

Colleghi una sola volta il Suo account Amazon Hub a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Amazon Hub e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Amazon Hub vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Amazon Hub

Amazon Hub offre punti di ritiro per le consegne dei pacchi, per il cui utilizzo vengono generate fatture e ricevute che devono essere registrate in contabilità. Con molti ordini questi documenti si accumulano rapidamente, motivo per cui il download automatizzato semplifica notevolmente la ricerca e la raccolta manuale.

Domande frequenti su Amazon Hub e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Amazon Hub: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.