Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture: Mailcoach le recupera da sé
Non appena Mailcoach genera una nuova fattura di abbonamento, GetMyInvoices la rileva e la scarica automaticamente, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mailcoach
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mailcoach per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mailcoach sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mailcoach
Software e strumenti SaaS
Il Suo team gestisce Mailcoach in autonomia, con hosting proprio, per inviare newsletter e aggiornamenti sui prodotti ai clienti – la fattura della licenza finisce spesso nella casella di posta di un singolo sviluppatore e si perde nel flusso di altre fatture di strumenti. A fine mese manca quindi esattamente questo documento, mentre la contabilità vuole già riconciliare l'estratto conto della carta di credito. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal portale competente, così nessuno nel team deve più chiedere chi effettivamente la gestisca. In questo modo tutti i costi SaaS sono puntualmente e completamente disponibili in contabilità, senza che nessuno debba cercarli manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
La Sua agenzia utilizza Mailcoach contemporaneamente per più clienti, e ogni licenza o pacchetto aggiuntivo genera una propria fattura che deve essere attribuita a un determinato progetto cliente. Se questa attribuzione viene ricostruita solo successivamente al momento della fatturazione al cliente, ciò costa tempo prezioso e porta a errori nella riaddebitazione. Con i documenti recuperati automaticamente, ogni fattura è disponibile subito dopo la ricezione, suddivisa in modo chiaro per periodo di fatturazione. Questo facilita notevolmente la corretta riaddebitazione ai clienti e impedisce che i costi si perdano nella fatturazione dei progetti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCloud e infrastrutture per sviluppatori
Lei gestisce Mailcoach sulla propria infrastruttura cloud e acquista licenze e add-on direttamente tramite il portale del produttore – spesso in secondo piano, mentre il focus principale è sulla gestione dei server. Queste fatture si perdono facilmente tra le fatture di hosting e altri costi di infrastruttura, finché il consulente fiscale non chiede a fine trimestre i documenti mancanti. GetMyInvoices recupera le fatture automaticamente e a intervalli regolari, così sono immediatamente disponibili quando la contabilità raccoglie i costi cloud. In questo modo si mantiene la visione d'insieme delle spese software ricorrenti anche quando più strumenti sono in uso contemporaneamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Mailcoach
Colleghi una sola volta il Suo account Mailcoach a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mailcoach e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mailcoach vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mailcoach
Mailcoach è un software per l'email marketing per cui vengono applicate commissioni d'uso e fatture di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca manuale e garantisce una documentazione completa.
Domande frequenti su Mailcoach e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailcoach?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.