Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano le fatture di Exaprint
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Exaprint non appena viene generato e lo scarica automaticamente, pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Exaprint
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Exaprint per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Exaprint sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Exaprint
Servizi di stampa e articoli promozionali
Un rivenditore ordina contemporaneamente prodotti di stampa white-label e articoli promozionali per diversi clienti finali presso Exaprint, e a fine mese si accumulano decine di documenti che devono essere assegnati ai singoli progetti dei clienti. Spesso questa assegnazione ricade su un'unica persona in contabilità, che confronta faticosamente le conferme d'ordine con i pagamenti ricevuti. Se manca un documento, la ri-fatturazione al cliente finale si ritarda e il margine rischia di passare inosservato. Con GetMyInvoices tutte le fatture del conto Exaprint vengono acquisite automaticamente e sono pronte per l'assegnazione, senza che nessuno debba scaricarle singolarmente. In questo modo la ri-fatturazione ai clienti può essere completata rapidamente e senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Poco prima dell'avvio della campagna, il team ordina rapidamente volantini, banner e gadget tramite Exaprint, ma la fattura finisce spesso nella casella di posta del responsabile di progetto invece che in contabilità. Quando più campagne procedono in parallelo, i singoli documenti perdono facilmente il collegamento con il progetto cliente corretto, e la ri-fatturazione al committente si ritarda. A fine mese manca quindi esattamente la prova necessaria per la corretta assegnazione ai centri di costo. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal conto Exaprint, così nessuna fattura si perde più in una casella di posta personale. Ciò consente di assegnare i costi di progetto in modo affidabile e puntuale alle rispettive campagne.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Per il lancio di un nuovo prodotto vengono ordinati contemporaneamente inserti per imballaggi, catalogi e volantini pubblicitari tramite Exaprint, e con l'ampliamento dell'assortimento cresce costantemente anche il numero di questi ordini di stampa. Poiché queste spese si affiancano alle vere e proprie consegne di merce, finiscono facilmente fuori fuoco durante la riconciliazione dei conti e vengono trascurate nel sistema contabile. Ciò complica, a fine mese, il confronto tra i movimenti bancari e le spese effettive. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Exaprint e le trasmette direttamente al software di contabilità. Così i costi di stampa possono essere contabilizzati correttamente e la riconciliazione dei conti può essere completata senza ulteriori ricerche.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Exaprint
Colleghi una sola volta il Suo account Exaprint a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Exaprint e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Exaprint vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Exaprint
Exaprint è un servizio di stampa online per materiale pubblicitario e commerciale. Per ogni ordine viene generata una fattura che deve essere trasferita alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download manuale e l'ordinamento di questi documenti.
Domande frequenti su Exaprint e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Exaprint?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.