Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture di ordini e prenotazioni Red Volcano in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Red Volcano e scarica automaticamente ogni fattura e documento generato da ordini e prenotazioni, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Red Volcano

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Red Volcano per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Red Volcano sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Red Volcano

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo un evento con più prenotazioni tramite Red Volcano, le fatture finiscono spesso sparse in diverse caselle di posta, mentre il team è già impegnato a pianificare il prossimo evento. A fine mese, qualcuno della contabilità si mette quindi a cercare i documenti mancanti per chiudere il conteggio con il consulente fiscale. Con il download automatizzato dall'account Red Volcano, tutte le fatture sono disponibili complete e in tempo, senza che nessuno debba rincorrere nessuno. Così l'attenzione resta sull'esperienza degli ospiti invece che sulla caccia ai documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Un tour operator prenota tramite Red Volcano diversi pacchetti di gruppo per la stagione, e ogni prenotazione genera un documento separato nel portale. Chi nel team è responsabile della contabilità deve raccogliere singolarmente queste fatture prima che possano essere trasmesse ai clienti o alla contabilità interna. Se una fattura resta inosservata nel portale, in seguito manca nel calcolo dei costi del viaggio. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti, così nessuna prenotazione viene più trascurata e la contabilità dei viaggi di gruppo resta completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un partner di merchandising vende i suoi prodotti nel negozio di Red Volcano in conto vendita, e a ogni ciclo di fatturazione si aggiunge un nuovo documento relativo alle unità vendute. Recuperare manualmente questi rendiconti dal portale diventa rapidamente un'attività ricorrente che nella routine quotidiana viene spesso trascurata. Se manca un documento, i numeri di vendita non corrispondono agli incassi effettivi. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i rendiconti dal portale, le vendite in conto vendita possono essere tracciate in modo affidabile e registrate correttamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Red Volcano

Colleghi una sola volta il Suo account Red Volcano a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Red Volcano e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Red Volcano vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Red Volcano

Red Volcano è una piattaforma online tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e prenotazioni. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale e il download di ogni singolo documento.

Domande frequenti su Red Volcano e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Red Volcano: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Red Volcano?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.