Tutti i documenti in un unico posto
Fleetize - Routes: le fatture percorsi arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate da Fleetize - Routes e le invia alla contabilità o al Suo commercialista, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fleetize - Routes
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fleetize - Routes per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fleetize - Routes sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fleetize - Routes
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, sulla scrivania del responsabile della flotta si accumulano ricevute di carburante provenienti da tre diverse regioni, rendiconti dei pedaggi e fatture dell'officina per venti veicoli, e ogni percorso lascia la propria traccia cartacea. Spesso manca esattamente il documento che corrisponde al percorso pianificato e al consumo effettivo, perché un conducente ha perso il tagliando o non lo ha consegnato affatto. Questo ritarda l'attribuzione dei costi per percorso e la contabilità non può assegnare correttamente i costi del carburante alle singole tratte. Con i documenti recuperati automaticamente dai portali pertinenti, si crea una base completa per il calcolo dei percorsi, senza che nessuno debba rincorrere i conducenti telefonicamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Un'azienda di servizi shuttle pianifica ogni giorno decine di corse su diversi portali e sistemi di prenotazione, ma i documenti di fatturazione per carburante, posti auto o noleggio veicoli compaiono distribuiti su vari account di fornitori diversi. Quando la contabilità cerca, a fine trimestre, di attribuire i costi di viaggio ai singoli percorsi, spesso mancano alcuni giustificativi perché nessuno ha controllato sistematicamente tutti i portali. Questo comporta ritardi nella dichiarazione periodica IVA, poiché i documenti devono essere raccolti successivamente. Se i documenti vengono caricati automaticamente dai portali collegati, l'intera base dei costi per percorso è disponibile puntualmente, senza bisogno di solleciti manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Commercio ed e-commerce
In un negozio online con una propria flotta di consegna, ogni percorso di consegna ottimizzato genera costi correnti per carburante, manutenzione dei veicoli e, occasionalmente, fornitori esterni di consegna, le cui fatture arrivano tramite diversi portali. Alla chiusura mensile, la contabilità deve raccogliere singolarmente questi documenti per attribuire correttamente i costi di spedizione agli ordini, il che con un elevato volume di ordini porta rapidamente a ritardi. Se manca un documento, la registrazione del costo si sposta al mese successivo e il margine per consegna non può più essere determinato con precisione. Grazie alle fatture recuperate automaticamente dai portali utilizzati, l'attribuzione dei costi al percorso di consegna rimane tracciabile anche con un volume di ordini in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Fleetize - Routes
Colleghi una sola volta il Suo account Fleetize - Routes a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fleetize - Routes e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fleetize - Routes vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fleetize - Routes
Fleetize – Routes supporta la pianificazione e la fatturazione dei percorsi della flotta, generando regolarmente fatture per l'utilizzo e i servizi. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Fleetize - Routes e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fleetize - Routes?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.