Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nella posta: Rhenus Office Systems in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account Rhenus Office Systems e scarica automaticamente le fatture e le contabilizzazioni generate, pronte per la Sua contabilità senza controllare manualmente la posta digitalizzata.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Rhenus Office Systems
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Rhenus Office Systems per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Rhenus Office Systems sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Rhenus Office Systems
Acqua e smaltimento rifiuti
A fine mese, la sua contabilità riceve contemporaneamente le contabilizzazioni di più partner di smaltimento e logistica, tra cui anche le fatture di Rhenus Office Systems per i servizi logistici condivisi. Poiché questi documenti devono essere recuperati singolarmente dal portale partner, spesso questo compito ricade su una persona che deve dividersi tra le attività quotidiane e i login al portale. Se manca una fattura alla data di chiusura contabile, l'intero processo di registrazione per il centro di costo interessato subisce un ritardo. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti presenti nel conto Rhenus vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così sono disponibili puntualmente per la contabilizzazione dei centri di costo. Nessuno deve più pensare ad accedere manualmente e raccogliere i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti
Immobiliare e gestione immobili
Per ogni immobile gestito, Lei ordina presso Rhenus Office Systems servizi di distruzione documenti, archiviazione o stoccaggio, e ognuno di questi servizi genera una propria fattura che deve essere attribuita a un edificio specifico. Se questa attribuzione avviene solo a fine mese, perché finora i documenti venivano recuperati faticosamente uno per uno dal portale, si rischiano ritardi nella rendicontazione delle spese accessorie verso i proprietari. GetMyInvoices si collega al Suo conto Rhenus Office Systems e scarica automaticamente le nuove fatture, ancora prima che si avvicini la scadenza di rendicontazione. In questo modo ogni fattura può essere attribuita tempestivamente all'immobile corretto, invece di doverla cercare in seguito tra un cumulo di documenti raccolti. Questo è particolarmente utile quando più unità amministrative lavorano parallelamente con lo stesso portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliPubblica amministrazione ed enti
Quando un'amministrazione fa distruggere o archiviare documenti, viene generata una fattura che deve passare attraverso diversi livelli di approvazione prima di arrivare effettivamente in contabilità. Finora questo significa spesso che qualcuno dell'amministrazione deve controllare regolarmente nel portale se è presente una nuova fattura, per poi inoltrarla manualmente all'ufficio competente. In presenza di scadenze di bilancio fisse, una fattura trascurata può bloccare l'intero processo interno di approvazione. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti presenti nel conto Rhenus vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, in modo che siano immediatamente disponibili per l'ulteriore elaborazione. L'accesso manuale e il monitoraggio del portale non sono quindi più necessari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Rhenus Office Systems
Colleghi una sola volta il Suo account Rhenus Office Systems a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rhenus Office Systems e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Rhenus Office Systems vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Rhenus Office Systems
Rhenus Office Systems offre servizi di gestione documentale e contabile per le aziende, tra cui digitalizzazione della posta ed elaborazione delle fatture. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e contabilizzazioni che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori manuali.
Domande frequenti su Rhenus Office Systems e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Rhenus Office Systems?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.