Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare a mano le fatture EFB-Elektronik

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da EFB-Elektronik e le rende pronte per la contabilizzazione, senza accesso manuale al portale né passaggi intermedi in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per EFB-Elektronik

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account EFB-Elektronik per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti EFB-Elektronik sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con EFB-Elektronik

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il venerdì pomeriggio la bolla di consegna per cavi e connettori è ancora sul banco di lavoro, mentre la fattura è già arrivata via e-mail – e la settimana successiva risulta mancante in ufficio. Per ordini piccoli e medi di materiale per installazioni, questi documenti sparsi si accumulano rapidamente formando una mole di lavoro che qualcuno deve raccogliere faticosamente a fine mese. Spesso è la titolare o il collega d'ufficio a dover telefonare ai tecnici per sapere se la fattura EFB è già arrivata. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati direttamente dal portale, così nessuno deve più cercare la bolla di consegna in cantiere. In questo modo tutte le fatture arrivano puntualmente in contabilità, prima che la commercialista debba richiederle.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un progetto edile con più sezioni di edificio comporta spesso decine di consegne parziali di sistemi di cablaggio e componenti di rete, ognuna con una propria fattura e un proprio riferimento al progetto. A fine mese la contabilità di progetto deve quindi chiarire quale voce appartenga a quale fase di costruzione, mentre alcuni documenti restano ancora nella casella di posta di un responsabile di progetto. Ciò rende più difficile l'attribuzione corretta dei costi e ritarda l'emissione degli acconti ai committenti. Con GetMyInvoices tutti i documenti EFB vengono scaricati automaticamente e resi disponibili alla contabilità in modo centralizzato, invece di rimanere sparsi in diverse caselle di posta. Così è possibile monitorare più rapidamente i costi dei materiali per progetto, senza dover chiedere ai colleghi le fatture mancanti.

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Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Quando un tecnico ordina con urgenza patch cord o componenti in fibra ottica per l'ampliamento del cablaggio dati, si genera spesso un'ulteriore fattura singola, parallela agli ordini collettivi più grandi. Nei progetti infrastrutturali in corso con fabbisogno ricorrente, la contabilità perde rapidamente il controllo su quale ordine sia già stato registrato e quale sia ancora mancante. Questo porta a controlli doppi sui pagamenti oppure a fatture notate solo al momento del sollecito da parte del fornitore. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura EFB dal portale e riconosce i documenti già registrati, così non sono più necessari controlli doppi. In questo modo, anche con numerosi progetti di ampliamento in corso, resta sempre chiaro quali consegne siano già state fatturate.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account EFB-Elektronik

Colleghi una sola volta il Suo account EFB-Elektronik a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EFB-Elektronik e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti EFB-Elektronik vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su EFB-Elektronik

EFB-Elektronik è un grossista di cavi, tecnologia di rete e componenti elettronici. Per ogni ordine viene emessa una fattura che deve essere registrata in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita, in caso di ordini frequenti, il lavoro manuale di download e archiviazione.

Domande frequenti su EFB-Elektronik e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account EFB-Elektronik: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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