Tutti i documenti in un unico posto

Idex: tutti i documenti in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Idex e raccoglie automaticamente tutte le fatture e i documenti generati, pronti per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Idex.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Idex

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Idex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Idex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Idex

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

L'installatore ordina tubi e raccordi da Idex al mattino, materiale isolante per il prossimo cantiere al pomeriggio – e le fatture finiscono chissà dove nella casella di posta, o non arrivano affatto. A fine mese la contabilità si ritrova con rendiconti di cantiere incompleti, perché mancano singoli documenti relativi al materiale e nessuno sa più a chi attribuirli. GetMyInvoices scarica tutte le fatture direttamente dall'account Idex, prima ancora che possano andare perse. Così ogni fattura del materiale può essere nuovamente attribuita al progetto corretto, senza che qualcuno in ufficio debba telefonare al collega in cantiere per chiedere chiarimenti.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un progetto per l'impiantistica tecnica degli edifici si estende su settimane, e durante questo periodo il team ordina continuamente componenti idraulici, di riscaldamento e di ventilazione tramite Idex. Quando a fine mese si deve chiudere il calcolo del progetto, spesso mancano proprio i documenti della fase concitata degli ordini, perché nessuno li ha inoltrati in tempo. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono acquisite automaticamente e sono disponibili per la contabilità del progetto non appena vengono emesse da Idex. In questo modo il calcolo dei materiali di un progetto può essere concluso senza dover attendere singole integrazioni dal magazzino o dal cantiere.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un danno causato dall'acqua in un appartamento gestito, una caldaia difettosa nell'immobile successivo – l'amministrazione immobiliare ordina pezzi di ricambio e materiale di riparazione da Idex, spesso per più immobili contemporaneamente. Al momento del conteggio delle spese accessorie, ogni fattura deve poi essere attribuita in modo univoco all'immobile corretto, il che, in caso di ordini collettivi, si trasforma rapidamente in un vero lavoro investigativo. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dall'account Idex, in modo che possa essere contabilizzata rapidamente e attribuita all'immobile giusto. Così, al momento del rendiconto verso proprietari o inquilini, non ci sono più voci poco chiare che non possono essere documentate.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Idex

Colleghi una sola volta il Suo account Idex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Idex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Idex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Idex

Idex è un portale attraverso il quale è possibile scaricare fatture e documenti. Tali documenti vengono generati continuamente e devono essere acquisiti in modo affidabile per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori dovuti al download manuale.

Domande frequenti su Idex e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Idex: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.