Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture Motel One nella posta
GetMyInvoices si collega al Suo account Motel One e scarica automaticamente le fatture dei Suoi viaggi di lavoro. Non deve più recuperarle manualmente dopo ogni pernottamento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Motel One
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Motel One per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Motel One sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Motel One
Ospitalità, eventi e tempo libero
Il Suo responsabile di struttura effettua il check-in presso Motel One per uno scouting o un incontro con partner, e la fattura finisce prima nella sua casella di posta privata o nel login del portale della rispettiva struttura. Con più visite a diverse sedi nel corso del mese, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale pernottamento sia da attribuire a quale progetto. A fine mese mancano quindi singoli documenti e l'estratto della carta di credito non può essere attribuito completamente. Con il recupero automatico dal conto Motel One, tutte le fatture sono disponibili centralmente e puntualmente, senza che nessuno debba telefonare in seguito. Così può chiudere il bilancio mensile senza attendere singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi prenota contemporaneamente camere presso Motel One per più clienti, e alla fine del mese decine di fatture singole devono essere attribuite alle corrette note spese di viaggio. Se la contabilità deve scaricare manualmente ogni fattura dal portale, la rendicontazione verso clienti o dipendenti si ritarda. Se manca una singola fattura, questo spesso blocca l'intera nota spese di viaggio di un progetto. Grazie al recupero automatizzato, tutti i documenti dal conto Motel One sono disponibili raccolti, ordinati e senza download duplicati. Questo accelera la rendicontazione delle spese di viaggio e riduce notevolmente le richieste di chiarimento da parte di clienti o dipendenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Marketing, pubblicità e social media
Per uno shooting nella lobby o un evento di lancio nella sala conferenze, il Suo team di progetto prenota a breve termine spazi presso Motel One, spesso in parallelo con altre location per diversi clienti. La relativa fattura deve poi essere attribuita al progetto cliente corretto, in modo che possa essere correttamente rifatturata. Se questo compito viene lasciato al reparto creativo, il documento spesso emerge in contabilità solo settimane dopo, o non emerge affatto. Con il recupero automatico dal conto Motel One, ogni fattura della location arriva direttamente e in tempo utile nel sistema, pronta per essere rifatturata al cliente. Così nessuna fattura si perde più tra le cartelle di progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Motel One
Colleghi una sola volta il Suo account Motel One a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Motel One e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Motel One vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Motel One
Motel One è una catena di hotel con numerose sedi, per la quale vengono emesse regolarmente fatture per viaggi di lavoro e pernottamenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale ricorrente dopo ogni viaggio.
Domande frequenti su Motel One e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Motel One?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.