Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali a Documentus Bayern per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Documentus Bayern e scarica automaticamente fatture e documenti contabili, pronti per la Sua contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Documentus Bayern

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Documentus Bayern per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Documentus Bayern sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Documentus Bayern

Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

Alla fine del trimestre, nell'amministrazione si accumula di nuovo una pila di fatture provenienti da Documentus Bayern, che passa avanti e indietro tra la registrazione e il reparto finanziario prima di poter essere archiviata. Poiché diversi reparti utilizzano accessi propri, alcuni documenti si perdono semplicemente nella confusione delle competenze o vengono elaborati due volte. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dal Suo account Documentus Bayern e li rende disponibili in modo centralizzato, così nessuna fattura della pubblica amministrazione fallisce più a causa di un inoltro interno. In questo modo la documentazione rimane completa, senza che nessuno debba chiedere manualmente chi ha gestito per ultimo il documento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Ogni mese arriva la fattura di licenza e hosting di Documentus Bayern, spesso a un indirizzo diverso da quello precedente, perché sono cambiati i referenti o i centri di costo nel team. Prima che la contabilità assegni il documento corretto al contratto giusto, passano giorni preziosi durante i quali si rischia che il pagamento venga registrato in ritardo. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica, così la fattura ricorrente arriva puntualmente nel Suo software di contabilità. In questo modo viene eliminata la ricerca mensile della fattura corrente e le scadenze di pagamento possono essere rispettate in modo affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Quando più team di progetto fatturano contemporaneamente servizi di hosting e integrazione tramite Documentus Bayern, le fatture finiscono spesso distribuite su account diversi e nessuno ha una visione completa dei costi effettivi dell'infrastruttura. Solo alla chiusura mensile si nota che manca un documento o che un importo non corrisponde alla registrazione, e la ricerca riparte da capo. Può collegare separatamente più account di questo portale, in modo che GetMyInvoices raccolga e renda disponibili contemporaneamente le fatture di tutti i progetti. Si ottiene così un quadro completo dei costi dell'infrastruttura, senza che nessuno debba rincorrere i singoli team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Documentus Bayern

Colleghi una sola volta il Suo account Documentus Bayern a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Documentus Bayern e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Documentus Bayern vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Documentus Bayern

Documentus Bayern è un portale digitale per lo scambio di documenti, tramite il quale vengono messe a disposizione fatture e documenti contabili. Chi lo utilizza deve archiviare questi documenti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale di ogni singolo file.

Domande frequenti su Documentus Bayern e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Documentus Bayern: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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