Tutti i documenti in un unico posto

Pentacode: le fatture arrivano pronte per la contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti da Pentacode e li inoltra alla Sua contabilità, già pronti per la registrazione. Non deve più raccoglierli manualmente ogni mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Pentacode

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Pentacode per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Pentacode sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Pentacode

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Poco prima dell'elaborazione delle buste paga, il reparto risorse umane deve ancora cercare la fattura Pentacode per contabilizzare correttamente i costi dello strumento di pianificazione dei turni. Poiché la fatturazione avviene mensilmente tramite l'account dell'abbonamento, il documento compare ogni mese sempre nello stesso periodo, ma viene facilmente trascurato tra le elaborazioni degli stipendi e altre scadenze. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura dall'account Pentacode non appena disponibile. Così il documento è pronto in tempo per la contabilità, senza che nessuno del team HR debba pensarci. Questo evita che i costi dell'abbonamento al software per le buste paga risultino mancanti a fine mese o debbano essere ricercati successivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Tra i piani turni, il personale part-time e il rispetto delle normative sull'orario di lavoro specifiche del settore della ristorazione, allo chef o al direttore raramente resta tempo per occuparsi delle fatture software. La fattura Pentacode per la pianificazione del personale finisce quindi nella casella di posta elettronica e si perde facilmente nella frenesia dell'attività quotidiana, fino a quando il commercialista non chiede informazioni a fine mese. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Pentacode e inoltrata direttamente alla contabilità o al commercialista. Nessuno deve più ricordarsi di scaricare o inoltrare il documento. Così l'attenzione resta concentrata su ospiti e personale, mentre i costi per l'elaborazione delle buste paga vengono registrati in modo affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Con più filiali e personale organizzato a ore, la fatturazione Pentacode passa spesso centralmente attraverso l'amministrazione, mentre le singole sedi gestiscono centri di costo propri. A fine mese bisogna quindi chiarire quale filiale sostenga quale quota della fattura, e il documento viene scambiato tra i responsabili delle filiali e la sede centrale. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Pentacode e la rende disponibile centralmente per la contabilità, senza che le filiali debbano richiederla singolarmente. Questo evita richieste duplicate e garantisce che i costi per la pianificazione del personale vengano contabilizzati in modo puntuale e completo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Pentacode

Colleghi una sola volta il Suo account Pentacode a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pentacode e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Pentacode vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Pentacode

Pentacode è un software per la pianificazione del personale e l'elaborazione delle buste paga nel settore della ristorazione. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti contabili che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata permette di risparmiare tempo, poiché i documenti ricorrenti non devono più essere raccolti manualmente.

Domande frequenti su Pentacode e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Pentacode: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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