Tutti i documenti in un unico posto

Rakuten Advertising: tutte le fatture di commissioni in un unico posto

GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture e i documenti generati su Rakuten Advertising e li rende disponibili per la contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rakuten Advertising

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rakuten Advertising per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rakuten Advertising sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rakuten Advertising

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese, il rendiconto delle commissioni di Rakuten Advertising arriva spesso alla contabilità solo dopo diverse richieste, poiché è il team marketing ad avere accesso al portale e dovrebbe scaricare la fattura. Con più programmi partner e costi di piattaforma diversi, si perde rapidamente il controllo su quali fatture siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. GetMyInvoices recupera i Suoi rendiconti direttamente dal conto Rakuten Advertising non appena disponibili e li inoltra automaticamente alla Sua contabilità. In questo modo nessuno deve più cercare i documenti nel portale o ricordare al team marketing di farlo. Le partite aperte possono così essere riconciliate puntualmente, senza dover attendere singoli colleghi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Chi gestisce reti proprie o collabora con Rakuten Advertising per il tracciamento cross-network conosce bene il problema: i rendiconti provenienti da più conti partner arrivano in momenti diversi e devono essere riuniti singolarmente prima che i dati siano pronti per il consolidamento. Se manca una fattura da uno dei conti collegati, l'intera chiusura si ritarda. Con GetMyInvoices è possibile collegare separatamente più conti Rakuten Advertising, in modo che tutti i documenti confluiscano automaticamente e in modo completo. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, il che semplifica notevolmente l'attribuzione. Così è pronta la base per il rendiconto, senza che nessuno debba controllare manualmente i singoli conti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Poco prima dell'alta stagione dei viaggi, le campagne di affiliazione lavorano a pieno ritmo e, con l'aumento delle prenotazioni, crescono anche le fatture di performance di Rakuten Advertising a intervalli sempre più brevi. Se questi documenti vengono scaricati dal portale solo sporadicamente, a fine trimestre compaiono improvvisamente fatture che nessuno riesce più ad attribuire con certezza a una campagna. GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture non appena compaiono nel portale, indipendentemente dalla frequenza con cui vengono generati nuovi rendiconti di campagna. Questo permette di mantenere il controllo anche in presenza di volumi di prenotazione variabili. La contabilità può quindi riconciliare i pagamenti in tempo reale, senza dover riordinare tutto a posteriori a fine stagione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Rakuten Advertising

Colleghi una sola volta il Suo account Rakuten Advertising a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rakuten Advertising e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rakuten Advertising vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rakuten Advertising

Rakuten Advertising è una piattaforma di affiliazione e advertising attraverso cui le aziende gestiscono commissioni e costi. In questo processo vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Rakuten Advertising e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rakuten Advertising: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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