Tutti i documenti in un unico posto
Contabilità completa a fine mese con le fatture Keys Express FR
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura e documento generato su Keys Express FR, così a fine mese nulla manca in contabilità. Non deve più cercare o scaricare manualmente nessun documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Keys Express FR
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Keys Express FR per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Keys Express FR sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Keys Express FR
Immobiliare e gestione immobili
Un nuovo inquilino si trasferisce, un acquirente riceve le proprie chiavi, un ospite effettua il check-in a tarda sera – ogni consegna delle chiavi tramite Keys Express FR genera un documento a sé, che spesso appare in contabilità solo settimane dopo. Con più immobili e referenti che cambiano continuamente, l'amministrazione condominiale perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata contabilizzata e quale sia ancora in sospeso. A fine mese qualcuno del back office si trova quindi a raccogliere singole fatture invece di completare il conguaglio delle spese accessorie. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal portale e trasmessi direttamente alla contabilità. In questo modo tutti i costi di consegna sono assegnati all'immobile corretto prima della scadenza del conguaglio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un ospite arriva all'aeroporto a mezzanotte e ha comunque bisogno delle chiavi – così Keys Express FR si occupa della consegna fuori dai normali orari di check-in, e per ognuna di queste consegne viene generata una fattura di servizio a sé stante. Con più alloggi e orari di arrivo in continuo cambiamento, questi singoli documenti si accumulano rapidamente in una pila poco chiara, che alla fine qualcuno deve assegnare manualmente alle rispettive prenotazioni. Se manca una fattura, il calcolo per singolo alloggio non è più corretto e i costi vengono riaddebitati in ritardo o non vengono riaddebitati affatto. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura e la trasmette senza ritardi al software di contabilità. In questo modo ogni consegna rimane tracciabile e collegata alla prenotazione corretta, anche quando si verificano dieci check-in nello stesso fine settimana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Viaggi e mobilità
Un intermediario gestisce contemporaneamente ospiti a Parigi, Lione e Marsiglia e si affida alla rete di Keys Express FR per la consegna delle chiavi in loco – con ogni città e ogni check-in si aggiunge un'ulteriore fattura. Poiché le prenotazioni passano attraverso piattaforme diverse, i documenti corrispondenti finiscono spesso sparsi in più caselle di posta e vengono raccolti con fatica solo al momento della liquidazione IVA. È proprio in quel momento che regolarmente si scopre che alcune fatture mancano o sono state registrate due volte, ritardando la riconciliazione con la banca. GetMyInvoices recupera tutti i documenti direttamente dal portale e, grazie al riconoscimento automatico dei duplicati, impedisce registrazioni doppie. Così per ogni città e ogni check-in è disponibile il documento corretto al momento della dichiarazione fiscale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilitàCome funziona
Colleghi il Suo account Keys Express FR
Colleghi una sola volta il Suo account Keys Express FR a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Keys Express FR e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Keys Express FR vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Keys Express FR
Keys Express FR è una piattaforma tramite la quale gli utenti prenotano servizi di apertura e servizi correlati. In questo contesto vengono generate fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Keys Express FR e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Keys Express FR?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.